在疫情逐渐退去的2023年,企业商旅消费及费控领域如同一片风起云涌的大海,发生了诸多显著变化。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的数据积累和广泛的市场调研,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份企业差旅报告犹如一座明亮的灯塔,为企业揭示了行业的现状与未来趋势,也为企业应对市场挑战提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务如同被点燃的火焰,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据表明,企业的商务活动正逐步恢复往日的活力。
然而,不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业如同两颗耀眼的明星,增速明显高于其他行业。在出行方式上,机票、火车等长途商旅的增长更为突出。但我们也看到,尽管差旅市场热度高涨,消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。而且,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,这无疑给企业的差旅成本带来了一定的压力。企业差旅报告中呈现的这些数据,让我们清晰地看到了市场的复杂与多变。
痛点分析:降本增效的艰难征途
在当前经济环境下,企业仿佛置身于一个两难的境地,在业务拓展和成本控制之间纠结不已,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额升高,超标订单量也随之增加。这使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以有效控制。
效率低同样困扰着企业。发票、单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统,员工大多自行订票,这不仅增加了员工的工作量,也降低了企业的运营效率。
管控难也是不容忽视的问题。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题。机票、酒店超标订单和发票合规风险增大,让企业的财务管理面临着巨大的挑战。企业差旅报告精准地指出了这些痛点,为企业寻找解决方案指明了方向。
解决方案整体策略概述:财务数智化的新征程
合思作为一家专业的信息技术公司,犹如一位智慧的领航者,为企业提供全方位财务数智化服务。其目标是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过数字化建设来实现这一目标。构建线上聚合消费平台,让企业的消费更加便捷高效;打造费控系统,对费用进行精准管控;建立电子档案系统,实现档案的电子化管理;搭建智能数据分析平台,为企业的决策提供有力支持。
同时,增加员工参与度也是关键。让员工积极参与到企业的费控管理中来,形成全员参与的良好氛围,从而实现降本增效和可持续发展。企业差旅报告为企业描绘了一幅财务数智化的美好蓝图。
核心模块:精细化管理的利器
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预算管控:精准把控每一笔支出
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算范围内。通过预算管控,企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,自动对员工的差旅消费进行审核,一旦超出标准,就会及时发出提醒。它有效地避免了超标消费的发生,保障了企业的合规经营。 -
精益消费策略:挖掘每一处省钱潜力
精益消费策略包括同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。同性同住可以降低住宿成本,提前预定能够享受更多的优惠,“合力省”奖励则激励员工积极参与到节约费用的行动中来。这些策略如同一个个小妙招,帮助企业在差旅消费中挖掘出每一处省钱的潜力。 -
数智化工具:提升效率的加速器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具,如同企业的效率加速器。单据免打印减少了纸张的浪费,线上支付让支付更加便捷,自动生成记账凭证提高了财务处理的速度,BI数据分析则为企业提供了深入的洞察。这些工具的应用,让企业的财务管理更加高效、智能。企业差旅报告中详细介绍的这些核心模块,为企业的精细化管理提供了有力的支持。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,让合思能够及时、高效地为企业提供服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴实现资源共享、优势互补。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的费控体验。企业差旅报告中展现的这些竞争优势,让我们看到了合思在行业中的领先地位。
成功案例:实践检验的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本降低了50%,企业实现了效率与成本的双赢。 -
连锁经营企业:满意度与管理的双提升
一家连锁经营企业引入合思的服务后,财务部投诉率降低了80%。员工对报销流程更加满意,满意度达到了100%。这不仅提升了员工的工作积极性,也加强了企业的内部管理。 -
企业数字化差旅:成本与合规的双优化
某企业在数字化差旅方面与合思合作,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业不仅降低了差旅成本,还提高了合规性。 -
流程自动化:体验与效率的双飞跃
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工的报销体验得到了极大的改善,企业的财务管理效率也大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,也让更多的企业看到了希望。企业差旅报告中的这些案例,为企业提供了宝贵的借鉴。
服务体系:全方位的财务护航
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个全面的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
同时,合思还提供管理对标分析,为企业提供行业、区域、平台的相关标准。企业可以通过与这些标准进行对比,发现自身的优势和不足,从而有针对性地进行改进。企业差旅报告中的服务体系,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效是永恒的命题。合思凭借其专业的财务数智化服务和解决方案,犹如一位可靠的伙伴,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。未来,企业可借助合思的数字化工具和服务,不断提升经营效率和竞争力。