在数电票迅猛扩张、国家积极推动电子会计档案管理政策的大背景下，企业财务档案管理正面临着从传统纸质管理向数字化转型的巨大挑战。传统管理模式成本居高不下、效率低下，还伴随着较大的合规风险。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借强大的文档自动化处理能力，为企业提供了全面且高效的解决方案。
角色专属：定制化解决方案
合思档案针对不同企业角色，精准打造了专属的解决方案。对于CEO和企业高管而言，合思档案犹如一位智慧管家，能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。在合规管理方面，它为企业筑牢防线，保障企业运营合法合规。同时，助力决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。降本增效更是其显著优势，通过文档自动化处理，减少了不必要的人力和物力消耗。
对于归档员和财务人员，合思档案带来了工作效率的极大提升。数据全流程透明流转，每一个环节都清晰可见，让他们能够轻松完成档案管理工作。文档自动化处理使得繁琐的档案整理工作变得简单快捷，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。一键查询借阅功能，让审计工作变得更加高效，减少了大量的沟通成本。文档自动化处理确保了审计数据的及时准确获取，为审计工作提供了有力支持。
功能全景：全生命周期管理
合思档案拥有广泛而强大的功能，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，它既可以通过外部生态进行数据获取，也支持内部多种方式的采集。无论是接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松实现文档自动化处理，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务中，自动归档和业务检测功能让档案管理更加规范。通过文档自动化处理，系统能够自动识别和分类档案，进行业务检测，确保档案符合相关要求。基础管理方面，档号管理和档案储存等工作在文档自动化处理的支持下，变得更加有序。系统能够自动为档案分配唯一的档号，实现高效的档案储存和检索。
档案服务涵盖身份调查和实物管理方案等内容。文档自动化处理使得身份调查更加快速准确，实物管理方案也更加科学合理。统计分析功能则为企业提供了详细的数据支持，进销项统计、资金统计等功能，让企业能够清晰了解自身的财务状况。
核心亮点：高效合规新典范
合思档案的核心亮点令人瞩目。便捷调阅不打印的特点，为企业节约了大量的纸张和整理成本。混序归集免组装，通过文档自动化处理，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案。同时，确保了管理的合规性，让企业无需担心合规风险。
应收尽收是合思档案的又一重要特点。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，通过文档自动化处理，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，无论何时何地，都能轻松获取所需信息。
预置规则引擎确保了档案的完整性。文档自动化处理融合了多种归档功能，为企业提供了不同阶段的管理方案，助力企业实现双碳目标。广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，让企业能够放心使用。
价值体现：降本增效新引擎
合思档案能够显著降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，通过文档自动化处理，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。通过文档自动化处理，企业能够真正利用档案数据实现数据价值。实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。在当前经济环境下，合思档案为企业提供了强大的支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多场景应对自如
合思档案适用于多种企业场景。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。合思档案通过文档自动化处理，为高管提供了清晰准确的数据支持，让他们能够做出更加明智的决策。
财务人员面临着档案数据量大、整理繁琐的问题。合思档案的文档自动化处理功能，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。业务人员面临报销流程繁琐的问题，合思档案优化了报销流程，让业务人员能够更加便捷地完成报销工作。
成功案例：实践见证实力
多个不同类型的企业都已成功应用合思档案。年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，通过文档自动化处理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
市场定位：专业创新领航者
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。服务6000 + 企业客户，位列福布斯中国科技50强，通过多项安全认证。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。文档自动化处理是合思档案的核心优势之一，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案。
总之，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了符合国家政策要求、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。通过强大的文档自动化处理能力，帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代创新，为企业提供更优质的产品和服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理新征程。
