在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、实现财务流程数字化已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业在合思解决方案的助力下，取得了显著的成效，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困境
这家挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的受众群体。其销售版图覆盖全国，庞大的市场规模带来了复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得企业的管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子票据规范流程在这样的管理模式下难以有效实施，企业急需一套全面的解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的生机。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工可以更加便捷地进行差旅安排，提高了工作效率。电子票据规范流程在这个环节得到了初步的应用，从消费的源头开始，确保票据信息的准确和规范。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下消费，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求，大大提高了财务核算的效率。电子票据规范流程在这个环节进一步完善，确保每一笔账目都有准确的票据支撑。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据规范流程贯穿整个档案管理过程，确保档案的准确性和完整性。
成效与成果：显著的降本增效与数字化提升
合思解决方案的实施，为该挂面厂商带来了显著的成效。首先，在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一成果得益于合思精细化的差旅管控和灵活的对账方案，电子票据规范流程在其中起到了重要的作用。通过规范票据流程，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能和线上统一开票结算方式，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。电子票据规范流程的应用，确保了票据信息的及时准确传递，为财务入账提供了有力支持。
在电子会计档案管理上，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。电子票据规范流程贯穿于档案管理的每一个环节，保障了档案的安全和可追溯性。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子票据规范流程的严格执行，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
客户反馈：专业解决方案赢得企业认可
应用合思解决方案后，该挂面厂商打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和查询的效率。企业对合思的专业度和解决方案效果表示满意，认为合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务挑战，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。电子票据规范流程的有效实施，得到了企业的高度认可，成为企业财务管理的重要保障。
未来合作与展望：深化合作推动财务管理新突破
未来，双方有望继续深化合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，是双方合作的重要方向。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。电子票据规范流程将在数据挖掘和业财融合的过程中发挥更加重要的作用，为企业提供更加准确和全面的财务信息。
合思将继续为该挂面厂商提供更加优质的服务和解决方案，推动企业在财务管理方面实现更大的突破和发展。双方的合作将不仅仅局限于当前的财务问题解决，还将拓展到企业的战略规划和业务拓展等领域。电子票据规范流程将贯穿于企业的整个发展过程，成为企业财务管理的核心竞争力之一。
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