在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。犹如在波涛汹涌的商海中扬起精准的风帆,只有借助先进的技术和专业的解决方案,企业才能在激烈的竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司便是这样一位卓越的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和智能审批解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何运用智能审批解决方案,为企业解决财务难题。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,还是创业板首批上市公司。在科技的前沿领域,汉威科技犹如一颗耀眼的明星,不断绽放着创新的光芒。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。成本增效、预算管控、对公付款管理等问题,如同层层迷雾,笼罩着企业的财务运营。
具体而言,汉威科技存在支出散落多系统的情况。不同的业务系统各自为政,使得预算统计难以收口。这就好比一个分散的军队,缺乏统一的指挥和协调,难以形成强大的战斗力。预算的统计工作变得复杂而繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力,才能从各个系统中收集和整理数据,效率极为低下。
对公付款与合同管理的脱节,也是汉威科技面临的一大难题。票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行,不知道何时会遇到阻碍。合同的执行情况和付款进度无法实时监控,容易导致财务风险的增加。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一识别和校验,不仅容易出现错误,而且效率极低。账务处理也需要耗费大量的人力和时间,使得财务工作变得沉重而繁琐。
合思智能审批解决方案的精准出击
面对汉威科技的重重财务痛点,合思凭借其智能审批解决方案,为企业量身定制了全面的应对之策。
- 预算管控的智慧升级
合思的智能审批解决方案在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回结果。
这就好比为企业的预算管理搭建了一座智能的桥梁,使得各个系统之间的信息能够畅通无阻地流通。预算校验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。财务人员无需再为繁琐的预算统计和校验工作而烦恼,智能审批解决方案能够自动完成这些任务,大大提高了工作效率。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面,合思的智能审批解决方案建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了实时统计付款和回票进度的功能。这就如同为企业的对公付款管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控合同的执行情况和票款进度,满足业务的实际需要。
每一笔对公付款都与合同和预算紧密关联,使得企业的财务运营更加规范和透明。无论是付款的时间、金额,还是回票的情况,都能够一目了然。财务人员可以根据实时数据进行精准决策,有效降低财务风险。
- 发票校验的智能飞跃
发票智能校验是合思智能审批解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,极大地提高了发票识别效率。以往需要人工逐一核对的发票信息,现在只需通过智能审批解决方案,就能快速准确地完成识别和校验。
同时,合思的智能审批解决方案还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能的助手,能够自动完成繁琐的账务处理工作,让财务工作变得更加轻松和高效。
显著成效见证实力
应用合思的智能审批解决方案之后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思的智能审批解决方案中,实现了多端系统的整合。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,使得财务数据更加集中和易于管理。财务人员无需再在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提升。
财务付款效率更是提升了90%。通过智能审批解决方案,对公付款流程变得更加流畅和高效。每一笔付款都能够快速准确地处理,大大缩短了付款周期。企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
在企业业务管控方面,汉威科技也得到了极致的提升。对公业务付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,使得企业的财务运营更加规范和透明。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。
同时,合思的智能审批解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控,员工和财务的使用体验得到了极大的改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案以及智能审批解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。凭借其智能审批解决方案,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案。现在您可以免费试用合思的智能审批解决方案,开启高效、合规、智能的财务之旅。