在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,正助力众多企业在财务领域实现深刻的变革与升级,尤其是在会计记录保存方面有着卓越的表现。
市场形势:数智化浪潮下的财务新机遇
随着数字化技术如璀璨星辰般飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数字化犹如一把神奇的钥匙,不仅能大幅提高企业财务管理效率,还能为企业决策提供更加准确的数据支持。合思所处的财务数智化市场,恰似一片广袤无垠的蓝海,前景极为广阔。然而,这片蓝海中也涌动着激烈的竞争暗流。在当前经济环境下,企业若想在市场中占据一席之地,就必须紧跟财务数智化的步伐,而会计记录保存作为财务管理的重要环节,也急需进行数智化革新。
痛点分析:传统模式下会计记录保存困境
传统财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。在会计记录保存方面,企业面临着重重挑战。发票管理混乱,资金支付流程复杂,预算管控缺乏精准度,这些问题导致企业难以实现业财融合,无法有效挖掘企业的净利润。会计记录保存往往依赖于传统的纸质档案,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便,容易出现丢失、损坏等情况,严重影响企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智能管家,为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计记录保存方面,合思的解决方案能够实现会计记录的数字化、自动化管理,大大提高了保存的效率和安全性。
核心模块:合思多维度助力会计记录保存
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条流畅的数字化流水线,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在会计记录保存上,它能够自动记录每一笔费用的详细信息,确保会计记录的完整性和准确性。同时,数字化的管理方式使得会计记录的查找和调用变得轻而易举,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理的宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用的会计记录保存方面,它能够实时记录每一笔差旅消费,自动生成详细的消费报表,为会计记录提供了准确的数据来源。而且,其智能化的管理模式减少了人为错误,提高了会计记录的质量。 -
合思档案:会计记录保存的安全港湾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字保险箱,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将会计记录进行电子化存储,避免了纸质档案的诸多弊端。同时,它还具备强大的检索功能,能够快速准确地找到所需的会计记录,大大节省了时间和精力。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它如同一位严谨的财务卫士,解决了企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体。在会计记录保存方面,它能够实时记录企业的收支情况,确保会计记录的及时性和准确性。同时,通过与其他模块的协同工作,实现了会计记录的全面管理。
竞争优势:合思独特魅力闪耀财务舞台
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技术优势:科技赋能会计记录保存
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位拥有神奇魔法的科技魔法师,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的认证确保了会计记录保存的安全性和可靠性。在数据存储和传输过程中,采用了先进的加密技术,防止会计记录被泄露和篡改。 -
生态优势:打破壁垒实现业财融合
合思拥有广泛连接的生态,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在会计记录保存方面,各个平台的数据能够实时共享,确保了会计记录的完整性和一致性。同时,业财融合的模式也使得企业能够更好地进行财务管理和决策。 -
服务优势:贴心服务保障会计记录管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张庞大而紧密的服务网,为企业提供了全方位的支持。无论是在会计记录保存的初期建设,还是后期的维护和升级,合思都能够提供专业的服务,确保企业的会计记录管理工作顺利进行。
成功案例:合思成果见证会计记录保存变革
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在会计记录保存方面,数字化的管理模式使得会计记录的整理和归档更加高效,大大节省了时间和人力成本。同时,准确的会计记录也为企业的决策提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用管控与会计记录优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计记录保存上,合思商城的智能管理模式使得差旅费用的会计记录更加清晰准确,便于企业进行成本分析和控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新会计记录保存
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在会计记录保存方面的强大优势,数字化的档案管理模式不仅提高了工作效率,还降低了成本。
服务体系:全方位支持会计记录保存需求
合思提供免费体验产品服务,让企业能够亲身体验其在会计记录保存等方面的优势。同时,合思拥有专业的研发团队和服务网络,就像一群专业的财务管家,通过与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的支持。开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足了企业多样化的需求,尤其是在会计记录保存方面,为企业提供了更多的选择和便利。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在会计记录保存方面,合思正以其独特的优势,帮助企业实现从传统模式到数智化模式的转变。如果您想体验合思在财务数智化以及会计记录保存方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。