在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业在财务数字化征程中曾面临重重挑战，而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物解决财务数字化难题，实现了降本增效，其中在报销报告生成方面更是展现出卓越成效。
探秘赛傲生物：创新药企的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一位执着的探索者，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与创新，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
旧局困境：报销报告生成难题凸显
此前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重，导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
具体来看，流程混乱难以统一是一大痛点。员工的差旅审批流程漫长，如同一条蜿蜒曲折的道路，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟，影响企业的正常运营。在报销报告生成方面，由于流程的不规范，数据难以准确收集和整合，导致报销报告生成困难且不准确。
粗放管理难以核算也是一个突出问题。员工提报的申请单模板单一，无法满足多样化的业务需求。财务人员在进行费用溯源、审核和分类工作时，犹如在茫茫大海中寻找针，困难重重。这也直接影响了报销报告生成的质量和效率，难以提供准确的财务信息。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息滞后严重。在报销报告生成时，由于数据的滞后性，导致报告无法及时反映企业的财务状况，为企业的决策带来了很大的困扰。
合思良方：精准解决报销报告生成难题
合思为赛傲生物制定的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，就像为项目搭建了一个稳固的根基，自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。项目主计划变更时，需要调整台账基础信息，保证信息的实时更新。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，如同一位精准的管家，严格控制费用支出。在执行过程中，详细记录每一个环节，为报销报告生成提供了丰富而准确的数据来源。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为报销报告生成提供了全面的财务数据。
携手共进：高效完成报销报告生成系统上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。在短短3个月的时间里，就完成了系统上线，这无疑是一场高效的数字化变革。
合思针对赛傲生物的痛点，进行了系统集成和流程优化。建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息，就像为企业的采购流程搭建了一个高效的信息枢纽。设置不同费用类型和审批节点，细化费用管理颗粒度，使得费用管理更加精准，为报销报告生成提供了详细的分类数据。
实现备用金灵活管理和自动生成凭证等功能，进一步提高了财务工作的效率。在报销报告生成方面，这些优化措施使得数据的收集和整理更加便捷，大大提高了报销报告生成的速度和准确性。
成效卓著：报销报告生成效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，这是合思为赛傲生物带来的显著成效。
在报销报告生成方面，移动+PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，系统会自动生成报销报告，大大提高了报销报告生成的及时性。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这使得报销报告生成更加细化和准确，能够为企业提供更有价值的财务信息。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加规范，数据更加准确，为报销报告生成提供了可靠的数据源。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。在报销报告生成时，可以清晰地反映备用金的使用情况，为企业的资金管理提供了有力支持。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。报销报告生成后，可以通过BI报表直观地展示企业的财务状况，为管理层的决策提供了重要依据。
客户赞誉：报销报告生成体验获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就需要让流程更透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是在报销报告生成方面，大大提高了工作效率和数据准确性。
开启征程：免费试用体验报销报告生成新变革
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为您的企业量身定制财务数字化转型方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。特别是在报销报告生成方面，合思能够提供高效、准确的解决方案，让您的报销报告生成更加轻松便捷。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
