合思财务数字化解决方案:重塑差旅费用审核流程

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。报销流程繁琐复杂、预算管控如同雾里看花、数据分散好似一盘散沙等问题,时刻困扰着企业的发展。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的应对之策。

合思财务数字化解决方案:重塑差旅费用审核流程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。报销流程繁琐复杂、预算管控如同雾里看花、数据分散好似一盘散沙等问题,时刻困扰着企业的发展。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的应对之策。

行业痛点迷雾

  • 转型荆棘满途
    企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,这一切都让企业的财务管控举步维艰。

  • 集团难题待解
    集团型公司面临着成本增效的迫切需求,然而支出却像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 制造挑战重重
    高端制造企业同样面临着诸多挑战,业务成本管控犹如在悬崖边行走,稍不留意就会陷入困境。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下,严重影响了企业的发展。

  • 医药困境凸显
    医药企业的情况也不容乐观,学术会议频繁召开,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景繁多,数据量巨大,发票复核如同在茫茫大海中寻找针一般困难。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。

合思企业风采

  • 奋进科技先锋
    北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

  • 雄厚实力彰显
    合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其强大的实力和卓越的口碑。

使命愿景之光

  • 使命引领前行
    合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。就像一位睿智的领航者,带领企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

  • 愿景照亮未来
    合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。这就像一座遥远而明亮的灯塔,激励着合思不断前行,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。

模块功能探秘

  • 费控系统全貌
    合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,具备费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多种功能。

  • 费用管理闭环
    费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,形成了一个完整的闭环。每一个环节都紧密相连,确保费用的管理规范、高效。

  • 发票管理高效
    发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位精准的识别专家,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 预算管控精准
    预算管控可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的把关人,确保企业的预算得到精准的控制。

  • 对公付款清晰
    对公付款有合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。合同管理能规范合同流程,支持分期付款等,让对公付款更加清晰透明。

  • 报表分析助力
    报表分析可自动生成各类费用分析报表,为管理层决策提供数据支撑。就像一位智慧的参谋,帮助管理层做出更加明智的决策。

功能亮点闪耀

  • 无需报销革新
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,就像一场革命,让差旅费用审核流程变得更加便捷高效。

  • 系统连接畅通
    合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。

  • AI技术赋能
    AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确。员工再也不用为贴票而烦恼,手工填单的工作量也大大减少。就像一位不知疲倦的助手,为员工和财务人员减轻了负担。

  • 商城比价降本
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。同时,实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。就像一位精明的采购员,为企业节省了每一分钱。

  • 定制方案贴心
    合思还能为不同行业的企业定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位贴心的私人医生,为企业提供个性化的服务。

产品优势凸显

  • 生态连接广泛
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。就像一张庞大的网络,将各个系统紧密地连接在一起。

  • 模式创新双轮
    双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又强调服务模式的创新。这就像一辆动力强劲的汽车,在产品和服务的道路上快速前行。

  • 无需报销便捷
    无需报销的解决方案,提升了员工体验,提高了财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成工作。就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。

  • 合规性强可靠
    合思合规性强,能有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。

  • 服务全面周到
    合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一位全能的管家,为企业提供一站式的服务。

  • 团队专业高效
    合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的团队能为客户提供及时、高效的服务。就像一支精锐的部队,随时为企业的发展保驾护航。

目标用户多元

目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。应用场景更是丰富多彩,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,差旅费用审核流程也能得到极大的优化。

成功案例见证

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果,尤其是在优化差旅费用审核流程方面发挥了重要作用。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决问题,合作只是服务的开始,能结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,尤其是差旅费用审核流程繁琐的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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