在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列财务数据存储环节，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察行业需求，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业突破财务数智化困境，实现高效、合规的财务数据存储与管理。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境凸显
在电子凭证数字化转型的时代背景下，企业的档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，在档案装订、打印、存储、利用等方面暴露出诸多弊端，已难以适应企业快速发展的需求。
以好想你为例，企业在财务数据存储与档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质凭证和档案，使得归档工作繁琐且效率低下，查找一份资料往往需要耗费大量的时间和人力。同时，打印和存储这些纸质档案也带来了高昂的成本。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还导致工作效率低下，在合规性方面也存在一定的风险。
云海肴也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印和存储成本居高不下，资料查找困难，严重影响了企业的财务管理效率。
众多企业在财务数据存储和档案管理方面的痛点，充分说明了传统纸质档案管理模式已无法满足企业发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、合规、智能的档案管理解决方案。
解决方案概述：全流程打通财务数据存储链路
合思档案管理平台应运而生，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数据存储与管理解决方案。
该平台具备电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，能够自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，实现自动归档。通过文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，平台实现了数据的高效流转，保障了财务档案的合规性和安全性，真正实现了财务档案的数字化管理。
在电子凭证采集阶段，平台通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证。对于大文件，平台会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，确保数据的准确采集。
在制档环节，平台能够智能关联相关数据，自动进行组装，并进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。
在管理方面，平台采用精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，档号严格符合国标要求，为企业的财务数据存储提供了规范化的管理。
在利用环节，平台支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案管理的效率。
核心功能与优势：打造高效财务数据存储体系
合思档案管理平台具有诸多核心功能和显著优势，能够为企业打造一个高效、便捷的财务数据存储体系。
便捷调阅不打印是该平台的一大亮点。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的调阅，大大节省了时间和成本。混序归集免组装的特点，使得档案的整理和归集更加高效，无需进行繁琐的组装工作。
平台实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案采集开始，通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。
制档时，平台智能关联相关数据，自动进行组装，并进行严格的四性检测和业务检测，保证档案的质量和合规性。在管理上，精准权限管控确保了数据的安全性，档案目录灵活扩展满足了企业不同的管理需求，档号符合国标要求，为档案的规范化管理提供了保障。
利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得档案管理更加直观、高效。
此外，该平台还具备自动化归档的功能，能够告别重复性的人工工作，使档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业见证财务数据存储变革
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在不同场景下为企业带来的显著效益。
在食品行业，好想你通过引入合思档案管理平台，实现了财务数据存储与管理的重大变革。该平台帮助企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。企业的档案管理工作变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案管理平台中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。平台的应用不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
家居行业的金牌橱柜同样见证了合思档案管理平台的卓越成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实实在在的效益。
合思档案管理平台作为领先的电子会计档案管理平台，已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数据存储与管理提供了全方位的支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效的财务数据存储，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
