在当下的企业发展浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，显著减少差旅成本，实现了企业运营的高效升级。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的创新实力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，庞大的业务体系对财务数字化管理提出了极高的要求。
业务困境：财务数字化的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据只能手工录入，发票验真等基础工作也需人工完成，这使得员工在基础性工作上耗费了大量时间。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。而且，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题都严重制约了企业的发展，差旅成本也居高不下。
合思方案：突破困境的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面且高效的解决方案。
– 系统集成
数据的无缝对接：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
– 无需报销
流程的极致简化：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也减少了差旅成本。
– 强大连接
打破数据的流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的信息流转更加顺畅。
实施路径：步步为营的转型之路
虽然未提及明确的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化奠定基础。接着搭建无需报销流程，让业务人员能够体验到更加便捷的消费和报销模式。最后实现系统连接，通过强大的技术能力打破数据壁垒，实现业务数据的高效流转。
显著成效：降本增效的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，差旅成本减少效果明显。
– 效率飞升
报销周期大幅缩短：应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，报销周期缩短了3周。
– 成本节约
人员成本减半：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入显著降低。
– 员工体验
便捷与舒适的提升：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务优化
合规与高效的统一：财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的基础工作压力大大降低。
– 管理升级
全程管控的实现：合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅成本居高不下，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
