在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的会计信息化解决方案,为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何帮助其实现财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中,汉威科技也面临着一系列财务数字化需求,如成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等。
然而,汉威科技原有的财务系统存在诸多问题。支出分散在多个系统中,这使得预算统计难以收口,财务人员需要花费大量的时间和精力去整合数据,严重影响了工作效率。同时,对公付款与合同管理脱节,无法实时掌握合同的付款和回票进度,增加了企业的财务风险。此外,发票人工校验和账务处理工作量大,不仅容易出错,还降低了财务管理的准确性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
针对汉威科技的痛点,合思提供了全面的会计信息化解决方案。
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预算管控:跨系统协同新境界
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一创新的解决方案,使得预算管控更加精准、高效。财务人员无需再手动在各个系统之间进行数据核对,大大节省了时间和精力。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用管控失控的情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
对公付款:合同管理新范式
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需求。企业可以随时掌握合同的执行情况,及时发现问题并进行处理,有效降低了财务风险。同时,付款关联预算,防止超额付款,确保了企业资金的合理使用。 -
发票管理:高效识别新体验
在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行验真,无需再手动录入和校验,节省了大量的时间和精力。此外,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果见证转型成效
合思的会计信息化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
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效率提升:财务核算与付款加速度
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务流程。财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作效率和质量。同时,财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅,资金使用更加合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
管控升级:业务与预算双保障
对企业业务管控实现了极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额付款。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用管控失控的情况。企业可以更加精准地掌握业务情况,及时调整经营策略,提高了企业的竞争力。 -
流程规范:凭证生成与费控新高度
通过合思的解决方案,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。财务工作更加标准化、规范化,提高了财务管理的透明度和可信度。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策准确性,为企业的发展提供了有力支持。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,汉威科技与合思将继续深化合作,进一步优化会计信息化解决方案,以适应企业发展的新需求。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的会计信息化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的会计信息化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。