在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗闪耀的科技之星,凭借其精湛的技术和创新的解决方案,在财务数智化的市场舞台上脱颖而出,为众多企事业单位照亮了前行的道路。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技的日新月异和企业数字化进程的高歌猛进,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心密钥。在这个瞬息万变的时代,越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,难以跟上现代企业飞速发展的步伐。传统模式下,信息流通不畅,决策滞后,已经无法满足企业高效运营的需求。因此,借助先进的技术和工具实现财务的数字化转型,成为了企业迫在眉睫的任务。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
传统的发票报销流程,宛如一座迷宫,存在着诸多难以逾越的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据犹如散落在不同角落的珍珠,难以串联起来共享,导致财务数据的完整性和准确性大打折扣。发票报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力在填写表单、粘贴发票、排队审批等环节,体验感极差。合规管理难度犹如攀登陡峭的山峰,成本居高不下,企业需要投入大量的人力和物力来确保报销符合各种法规和政策要求。而且,财务分析缺乏实时性和准确性,就像在黑暗中摸索的行者,难以给企业决策提供有力的支持。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心战略,宛如一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财深度融合,为企业解决财务数智化转型中的痛点提供了强大的助力。在这个平台上,发票报销流程变得更加顺畅、高效,企业可以轻松应对各种财务挑战。
核心模块:多元利器打造财务数字化矩阵
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票报销流程变得简单透明,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更加高效地进行费用管理和核算。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个资源丰富的宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理员工的差旅费用,优化差旅安排,同时发票报销流程也更加便捷,大大提高了企业的差旅管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,发票报销流程中的相关档案可以得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务收支新方案
合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个体系下,发票报销流程与企业的收支管理紧密结合,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富场景模板功能集
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像一个功能齐全的软件超市,提供丰富的场景模板和功能。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,优化发票报销流程,提升财务管理的效率和质量。
竞争优势:四大王牌铸就合思实力
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技术先进:科技赋能财务创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术就像坚固的盾牌,保障了企业财务数据的安全和隐私。在先进技术的支持下,发票报销流程更加智能、高效,企业可以更加放心地进行财务数字化转型。 -
生态广泛:打破信息孤岛壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成了一个广泛的生态系统。这个生态系统就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在这个生态中,发票报销流程可以与各个环节无缝对接,提高了财务工作的协同性和效率。 -
无需报销分级标准:清晰指引数字化进程
合思的无需报销分级标准,就像一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过明确自身的数字化水平,企业可以有针对性地优化发票报销流程,逐步实现财务数智化转型的目标。 -
降本增效显著:财务转型效益凸显
合思的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。这些实实在在的效益就像企业发展的助推器,让企业在财务数智化转型的道路上轻装上阵。在合思的助力下,发票报销流程变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
成功案例:真实见证合思价值
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工的发票报销流程从繁琐变得简单,报销周期缩短了3周。这一显著的成效让动力源在财务管理上取得了巨大的进步,提升了企业的整体竞争力。 -
徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记在使用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中,发票报销流程得到了优化,员工的差旅消费更加规范,企业的财务管理更加精细。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。发票报销流程中的档案管理变得更加高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
汉威科技集团:创新科技企业财务转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务管理效率。在合思的帮助下,发票报销流程更加符合企业的创新发展需求,为企业的持续创新提供了有力的财务支持。 -
中影股份:业财融合提升运营管理
中影股份通过合思的解决方案实现了业务与财务的有效融合,提升了企业运营管理水平。在这个过程中,发票报销流程与企业的业务流程紧密结合,确保了财务数据能够准确反映企业的业务情况,为企业的决策提供了有力的支持。
服务体系:全方位一站式贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务体系就像一张温暖的大网,为客户提供全方位、一站式的服务。在合思的服务支持下,企业在发票报销流程的优化和财务数智化转型过程中遇到的问题都能得到及时的解决。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思为您带来的高效发票报销流程和卓越的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。