在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数字化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务服务体验。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其更是一款卓越的成本控制工具,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思全景探秘:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座智慧的灯塔,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思作为成本控制工具的强大魅力和广泛认可度。
核心功能剖析:成本控制工具的多面手
合思的核心产品就像一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个关键方面。
在费用管理方面,它支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,能够实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,系统会自动进行费用控制和统计分析,大大提高了费用管理的效率和准确性,是企业进行成本控制的重要一环。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的各项支出都在预算范围内。这就好比为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线,有效避免了不必要的成本浪费,是一款出色的成本控制工具。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它可以帮助企业快速准确地处理发票,避免发票风险,同时也为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合同管理通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。这有助于企业更好地管理合同,降低合同风险,提高合同执行效率,从而实现成本的有效控制。
系统集成能力是合思的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通和业务协同。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,避免了信息孤岛的出现,进一步提升了企业的整体运营效率,是一款综合性的成本控制工具。
优势对比:传统与现代成本控制工具的较量
与传统财务系统相比,合思作为成本控制工具具有显著的优势。传统财务系统犹如一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。
而合思则像一辆现代化的高速列车,其系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业的数据能够更加流畅地流动。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,是一款人性化的成本控制工具。
此外,合思的产品部署灵活,公有云模式部署更敏捷、更安全,且能根据企业的具体需求进行定制化开发。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的部署方式和功能模块,实现成本的精准控制。
应用案例:成本控制工具的实战风采
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,充分展示了其作为成本控制工具在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思能够帮助企业快速优化报销流程,降低人力成本,是一款高效的成本控制工具。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这体现了合思在财务核算和付款方面的强大优势,能够帮助企业提高资金使用效率,降低财务成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思能够显著提升企业的报销和核算效率,为企业节省大量的时间和成本。
在当前经济环境下,企业对成本控制的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了实实在在的价值。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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