在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中一条必行之路。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在智能审计发票方面展现出卓越的优势。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，犹如置身迷雾，面临着诸多棘手难题。首先是归档难的问题，以好想你为例，财务归档时确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案还存在易遗失的风险。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的损失。
纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针，效率极其低下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于租赁档案室和雇佣档案管理人员。
更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在智能审计发票的过程中，这些问题会严重影响审计的效率和准确性，使得企业在财务管理上陷入困境。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新局面，在智能审计发票方面发挥着重要作用。
在档案数据来源方面，电子档案通过先进的OCR技术自动识别，实物档案也能进行数字化副本转换。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部报告、合同等内部档案，以及客户、供应商往来函件等外部档案。
合思档案具备自动归档功能，能够按照预设规则对数据进行分类处理。同时，它还提供在线申请审批平台的自助OA，集成了财务管理功能的金蝶EAS，以及实物档案数字化处理等一系列强大功能，为智能审计发票提供了坚实的基础。
核心功能亮点：智能审计发票的强大支撑
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧架构
合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效模式，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能审计发票方面，这些环节都发挥着不可或缺的作用。
采集环节拥有开放式接口互联、自主采集等多种方式，能够快速准确地获取发票等财务数据。制档环节具备智能关联、自动组装等功能，确保发票与相关业务信息的准确匹配。
管理环节有精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，保障了发票数据的安全和有序管理。利用环节则提供多维检索、一站式预览等功能，方便审计人员快速定位和查看发票信息，大大提高了智能审计发票的效率。 -
全流程特性：合规高效的数字化之路
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的显著特性。在档案采集过程中，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了发票数据的准确采集和高效处理。
档案制档时进行四性检测、业务检测等，保证了发票的合规性和真实性。在智能审计发票的过程中，这些特性使得审计工作更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益：智能审计发票带来的价值提升
自动化归档让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，在智能审计发票方面能够快速发现问题和异常。
合思档案能大幅降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。同时，还能显著提升工作效率，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，在智能审计发票方面也能更快地完成审计任务。
典型场景：多行业财务档案管理的智能之选
合思档案适用于不同行业企业的财务档案管理，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。在每个行业中，合思档案都能解决企业在财务档案管理中的痛点，尤其在智能审计发票方面，为各行业的财务管理提供了有力支持。
在食品行业，企业发票数量众多，合思档案能够快速准确地对发票进行采集、整理和审计，确保企业财务合规。在餐饮连锁行业，各门店的发票管理复杂，合思档案的自动化功能能够实现发票的统一管理和智能审计，提高企业的财务管理效率。
客户成功案例：智能审计发票的实践典范
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好想你：数据同源提升审计效率
好想你通过使用合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让审计人员能够快速获取发票及相关业务信息，提升了智能审计发票的效率。自动组装功能便于审计工作的开展，实物高效管理减少了人工耗时和综合成本。 -
COMMUNE幻师：自动化归档助力财务分析
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在智能审计发票方面，系统能够快速准确地对发票进行分类和审计，减少了成本，提升了效率，解决了合规难题。 -
云海肴：财务数字化实现降本增效
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了业财融合效率，实现了降本增效。在智能审计发票方面，财务提效90%，企业能够更加快速地完成审计任务，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜：数据共享优化发票管理
金牌橱柜使用合思档案统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。在智能审计发票方面，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，提高了审计效率。 -
帆书：原生性存储提升审计效能
帆书使用合思档案保证了财务档案的原生性存储，提升了档案整理和借阅效率。在智能审计发票方面，能够快速准确地获取发票信息，节约了成本，缩短了结账时间。 -
海亮教育：数字化管理提升档案效率
海亮教育通过合思档案的电子档案和实物档案数字化副本管理，实现了自动归档等功能。在智能审计发票方面，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。 -
高新兴：全场景数字化审计发票
高新兴对接合思档案异构系统，实现了档案全场景数字化利用。在智能审计发票方面，提升了归档效率，节约了成本，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
中文传媒：数字化转型助力审计升级
中文传媒使用合思档案实现了电子凭证采集、入账、归档等功能，提高了财务档案归档和员工报销效率。在智能审计发票方面，节约了成本，支撑了企业的数字化审计和转型。 -
西湖城投：解决管理难题提升审计质量
西湖城投通过合思档案解决了回单、发票、凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率。在智能审计发票方面，减少了存储空间和纸张打印，提高了审计质量。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，智能审计发票的重要性也日益凸显。合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务档案管理和智能审计发票提供了一站式解决方案。如果您的企业也想体验智能审计发票带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
