在数电票迅速普及的浪潮中，企业档案管理的难题日益凸显。传统的档案管理方式在数字化时代显得力不从心，如何高效、合规地管理财务档案成为企业亟待解决的问题。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生，宛如一座灯塔，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业突破档案管理困境，迈向数字化转型的新征程。
数电票时代档案管理的荆棘之路
在数电票时代，企业在档案管理领域仿佛置身于荆棘丛中，面临着重重挑战。政策对数电票的管理提出了特殊要求，企业急需专业的电子档案管理系统来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰。纸质档案的存储、整理和查阅都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力来处理各种纸质和电子档案，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种凭证，等待漫长的审批过程，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力、时间等资源的浪费，而合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等严重后果。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠，作为一款卓越的电子档案管理系统，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
该电子档案管理系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都实现了高度的自动化和智能化，帮助企业节约成本、提升检索效率、确保管理合规。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理系统，更是管理与服务的完美融合。它肩负着重大的使命，致力于助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
其愿景如同一束明亮的光，照亮了企业数字化转型的道路。合思档案希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展注入强大的动力。
合思档案功能模块的多元宇宙
合思档案拥有一个功能强大的多元宇宙，包含多个功能模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
在智能采集方面，该电子档案管理系统支持外部生态和内部多种采集方式，无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松实现。它还提供自动生成式 Open API，实现快速集成，支持多种格式和合作伙伴系统，为企业提供了极大的便利。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足了企业多样化的档案管理需求。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案功能亮点的创新之光
合思档案在功能方面亮点纷呈，宛如夜空中闪烁的星星，照亮了电子档案管理的创新之路。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，支持多种格式和合作伙伴系统。这种多源采集的方式，让企业能够轻松获取各种档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量，实现了字段映射方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，让企业无需担心数据的合规性和准确性。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理能够确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加有序和高效。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。多维检索让企业能够快速准确地找到所需的档案数据，一站式预览穿透联查则让企业能够全面了解档案的相关信息。多场景档案应用满足了企业在不同场景下的档案管理需求，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理则保障了档案管理的全流程合规。
合思档案优势的卓越风采
合思档案的优势显著，宛如一座巍峨的山峰，屹立在电子档案管理系统的领域。
在降本增效方面，它能显著降低企业档案管理成本，节约纸张和整理成本，提升检索效率。通过实现档案管理的自动化和数字化，企业无需再花费大量的人力和物力来管理纸质档案，大大提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业的财务管理水平。
它能让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力的支持。
还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能实现 100% 自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。
合思档案的目标用户与多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作利器，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的档案数据，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。让审计工作变得更加便捷和高效，提高了审计的准确性和可靠性。
其应用场景广泛，涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，能满足不同企业在不同阶段的档案管理需求。无论是小型企业还是大型企业，无论是初创企业还是成熟企业，都能从合思档案中获得价值。
合思档案成功案例的璀璨篇章
众多企业选择了合思档案作为他们的电子档案管理系统，并取得了令人瞩目的成效。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，实现可持续发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了管理效率和决策水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案让中交水规院的档案管理更加规范和高效，减少了不必要的成本支出，提高了审计工作的质量和效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够快速准确地查阅各种档案数据，了解业务全貌，为企业的决策提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题、助力企业数字化转型方面的卓越能力。
合思档案作为一款领先的电子档案管理系统，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，为企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型。在数电票时代和政策推动下，电子档案管理系统是企业数字化建设的必然选择。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，携手开启企业财务档案管理的数字化新篇章，共同实现企业的可持续发展和效益最大化。
