在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着效率低下、数据互不联通、费用管控困难等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的产品功能,为企业解决财务难题开辟了一条有效途径,助力企业实现数字化财务报销规范。
行业痛点剖析:传统财务报销的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的挑战。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以汇聚。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,如同一张错综复杂的网,让企业的财务报销工作举步维艰。
汉威科技集团同样面临着诸多问题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工们在繁琐的工作中疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。这些问题都严重影响了企业的发展,也凸显了数字化财务报销规范的重要性。
合思解决方案:开启财务报销新篇章
针对企业的不同痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务报销工作带来了新的希望。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。从此,企业的数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务工作更加高效、规范,有力地推动了数字化财务报销规范的实现。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,确保企业的财务报销合规合法,进一步完善了数字化财务报销规范。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
产品功能探秘:合思费控平台的魅力
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。企业可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合法性,为数字化财务报销规范提供了有力的保障。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析,进一步优化数字化财务报销规范。
此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和创新的无需报销解决方案。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据能够自由地流动,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为数字化财务报销规范提供了强大的技术支持。
消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。在合思的系统中,每一笔消费都在严格的管控之下,确保企业的费用支出符合规定,避免了不必要的风险和浪费。
系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人。这就像一个高效的信息传递员,能够及时将重要信息传递给相关人员,加快了审批流程,提高了工作效率,进一步完善了数字化财务报销规范。
价值体现呈现:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务报销工作变得更加高效、便捷,数字化财务报销规范得到了有效落实。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、有序,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务报销方面取得了巨大的进步,数字化财务报销规范得到了充分的体现。
典型场景扫描:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,企业可以对差旅费进行有效管控,确保费用支出合理合规。销售费用管理场景可以帮助企业控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景能够让企业更加精准地控制预算,避免不必要的开支。系统集成场景实现了企业各个系统之间的数据互通,提高了工作效率。报表分析场景为企业管理层提供了全面、准确的财务信息,帮助企业做出科学、合理的决策。
对公付款场景让企业的付款流程更加规范、高效。合同管理场景可以对企业的合同进行有效管理,确保合同的执行和履行。发票校验场景能够快速准确地识别发票的真伪,保障企业的财务安全。自动生成凭证场景让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,提高了工作效率。不同行业和企业可根据自身需求选择合适的应用场景,进一步完善数字化财务报销规范。
成功案例展示:合思方案的实践典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了成功。
动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面都得到了显著提升。这些企业的成功实践为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,也充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,进一步推动了数字化财务报销规范的普及和应用。
市场定位解读:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现数字化财务报销规范。
重申价值展望未来:合思的使命与担当
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控、实现业财融合,让企业在数字化时代获得更强的竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将始终牢记自己的使命与担当,为推动数字化财务报销规范的普及和应用贡献自己的力量。
行动号召开启:选择合思拥抱未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业开启高效财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验数字化财务报销规范带来的便捷与高效。