在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子审批流程及全面解决方案,正为企业开辟一条突破困境、实现降本增效的光明大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验差,如同在崎岖小路上驾车,每一次操作都充满颠簸。手工录入不仅合规难度大,还极易出错,让财务工作者疲于应对。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,难以满足企业实时决策的需求。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,仿佛是一座迷宫,员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同乱麻,难以理清头绪。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山。纸质报销流程漫长,手续繁杂,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等问题,也像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,犹如一艘坚固的方舟,助力企业穿越财务数字化的惊涛骇浪。其中,电子审批流程贯穿始终,为企业提供了高效、便捷的管理方式。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是切实可行的行动指南。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同管理有条不紊,如同精密的钟表。
发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,让发票管理不再是难题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务工作的自动化,如同为财务人员配备了智能助手。
此外,合思还提供了无需报销、系统集成等解决方案,打破了数据流转壁垒,提升了业务处理和数据统计效率。电子审批流程在其中发挥了关键作用,使得各项业务审批高效快捷,如同高速公路上的车辆畅通无阻。
核心功能亮点:电子审批流程的强大引擎
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,而电子审批流程则是其中的强大引擎,驱动着企业财务数字化的快速发展。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而精准。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。电子审批流程在不同系统之间顺畅流转,如同桥梁连接着各个孤岛,让数据不再孤立。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,管理者可以随时随地进行审批,如同随身携带的办公室。AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能,提高了报销效率和财务工作效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,避免了错付、重付、漏付等问题。电子审批流程在这些功能的协同作用下,更加智能、高效。
用户收益:电子审批流程带来的多重红利
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益,而电子审批流程则是这些收益的重要催化剂。
员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。因公消费无需垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
管理者能够实时了解企业经营数据,通过电子审批流程,进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业装上了精准的导航系统。同时,还能提升财务核算效率、报销效率、审批效率等,加强费用管控,降低企业成本。
典型场景:电子审批流程的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,电子审批流程在其中发挥着不可或缺的作用。
在无需报销场景中,员工可以免垫资、免开票,消费即合规。电子审批流程确保了整个消费过程的合规性和高效性,如同无形的守护者。在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现跨系统数据同步和应用。电子审批流程让出行审批、费用报销等环节快速完成,如同高效的交通指挥系统。
在销售费用管理场景中,能够加强对公业务管控,实现预算严格执行。电子审批流程对每一笔费用进行严格把关,如同忠诚的卫士。在预算管控场景中,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。电子审批流程让预算审批更加科学、合理,如同精准的天平。
客户成功案例:电子审批流程的实践见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,电子审批流程在其中功不可没。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子审批流程让报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从中受益。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子审批流程实现了各系统之间的无缝对接,让财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子审批流程加速了报销和核算的进程,为企业节省了大量时间和成本。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用我们的电子审批流程及相关解决方案,亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势。让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值!