在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销统计分析等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的卓越风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其创新能力和发展潜力。
业务困境：报销统计分析难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理上面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致报销统计分析工作困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。多系统林立，数据难以互通，严重影响了企业的运营效率和管理决策，使得企业在报销统计分析方面陷入困境。
合思方案：破解报销统计分析困局
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为报销统计分析提供了准确的数据支持。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销统计分析的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销统计分析提供了有力的技术保障。
实施历程：步步为营推进转型
合思团队与动力源紧密合作，开启了财务数字化转型的征程。首先，对动力源现有的系统架构和业务流程进行全面调研和分析，深入了解企业在报销统计分析等方面的需求和痛点，确定了系统集成的具体方案和步骤。
接着进行系统开发和测试，合思团队投入大量精力，确保数据同步的准确性和稳定性。每一个数据的流转都经过严格的测试，为报销统计分析的准确性奠定了基础。
然后进行用户培训，让员工熟悉新系统的操作流程。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐掌握了新系统的使用方法，为新系统的上线做好了准备。
最后逐步上线新系统，并根据实际运行情况进行优化和调整。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统性能，确保报销统计分析工作能够顺利进行。
显著成效：报销统计分析焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升显著，报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这使得报销统计分析工作能够更加及时地完成，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在报销统计分析方面，员工的报销数据更加准确和及时，为企业的数据分析提供了可靠依据。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如进行更深入的报销统计分析，为企业的财务管理提供更多的决策支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销统计分析方面，管理者能够随时查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略规划提供有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销统计分析等方面，合思将为您提供精准、高效的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅吧！
