疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力增大等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察费控及差旅行业的现状与趋势，为企业的出行费用控制难题带来了有效的解决方案。
商旅热潮下的市场风云
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。交易单量同样表现出色，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的同比增速最为显著，消费金额同比增长达到了397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为突出。不过，尽管市场一片繁荣，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。
出行费用控制痛点剖析
-
成本之困
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险凸显。超过60%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超70%的企业出差频次明显提高，出行费用控制的压力与日俱增。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。超过60%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得各种痛点普遍存在，严重影响了出行费用控制的效率。 -
管控之难
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在业务场景中，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出，出行费用控制困难重重。
合思出行费用控制整体策略
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业降低成本、提高效率、加强出行费用控制。
核心模块出行费用控制之道
-
主动控制预算护航
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。超过98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，从源头上对出行费用控制进行精准把控。 -
精益消费降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利，实现出行费用控制与员工满意度的双赢。 -
数智健体流程优化
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。在业财一体化方面，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，借助数字化手段提升出行费用控制的精准度和效率。 -
深化分析洞察本质
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为出行费用控制提供科学依据。
合思出行费用控制竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，丰富的行业经验和强大的技术实力为出行费用控制提供了坚实保障。
出行费用控制成功案例
-
L4级无需报销上市公司蜕变
合思帮助该上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出行费用控制成效显著。 -
连锁经营上市公司革新
合思商城与该公司原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效实现了出行费用控制与企业运营效率的双提升。 -
消费即省钱企业突围
合思商城“合力省”政策解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业的出行费用控制带来了实实在在的效果。
合思出行费用控制服务体系
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，注重员工参与度，通过员工激励等方式提升企业降本增效和运营效率，全方位保障出行费用控制。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对挑战，通过数字化、智能化技术和全员参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思在出行费用控制方面的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
