在数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在这一浪潮中脱颖而出，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力，在财务数智化领域深耕细作。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引着各方资本的关注，成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力和口碑在行业内逐渐扩大。
在当今时代，纸质档案转换为电子档案是企业数字化转型的重要环节。合思的电子会计档案服务，能够高效地完成纸质档案转换，将企业的财务档案以更加安全、便捷的电子形式保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能：解锁财务数智化新密码
- 费控管理：五级进阶开启无需报销新时代
合思的财务收支管理平台在费控管理方面独具匠心。依据企业费控管理自动化程度的不同，合思将费控能力分为L1 – L5五个层级，实现了从手工报销逐步向高级无需报销阶段的精彩演进。
L1阶段为手工报销阶段，在这个阶段，所有流程都需要人工完成。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种传统的报销方式就像一辆老旧的马车，在现代财务管理的道路上显得格格不入。
L2阶段引入了电子化系统辅助，这就像是给老旧的马车装上了发动机，一定程度上提高了报销的效率。但此时的电子化系统还只是起到辅助作用，报销流程仍然存在一些繁琐的环节。
到了L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了消费供应商，连通了费控管理链条。这就好比给马车换上了现代化的汽车，员工的报销体验大幅提升。在这个阶段，部分链路无需报销，员工可以更加轻松地完成费用的支付和报销。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。实现了“四大统一”，效率如同火箭般飞升。企业的报销流程变得更加简洁、高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
而L5高级无需报销阶段，则是费控管理的巅峰。在这个阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。企业的财务管理实现了全场景、全链路的智能化无需报销，就像进入了一个智能化的财务管理新时代。
在整个费控管理的进阶过程中，纸质档案转换也在同步进行。合思的平台能够将各个阶段产生的费用凭证等纸质档案快速、准确地转换为电子档案，方便企业进行管理和查询。
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数据赋能：让财务数据成为企业决策的智慧源泉
合思的平台具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业更好地管理财务数据。
通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。同时，平台还可以为企业提供精准的经营预测，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
在纸质档案转换方面，数据赋能同样发挥着重要作用。合思的平台可以对转换后的电子档案进行分类、标注和索引，方便企业快速查找和使用相关的财务数据，提高企业的财务管理效率。 -
中台架构：构建敏捷灵活的财务管理服务体系
中台架构是合思平台的一大特色。业务中台将业务场景标准化、数据化，就像一个强大的加工厂，将各种业务数据进行统一处理和加工。数据中台沉淀数据资产，为企业的财务管理提供了丰富的信息资源。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
这种中台架构使得合思的平台能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加个性化、专业化的财务管理服务。同时，在纸质档案转换过程中，中台架构可以对转换的流程进行统一管理和监控，确保转换的质量和效率。
优势凸显：与传统方式的鲜明对比
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对比传统报销：摆脱繁琐枷锁释放企业活力
与传统的财务管理方式相比，合思的平台具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控缺失，报销流程冗长复杂，就像一个巨大的黑洞，严重消耗着企业的资源。
而合思的平台随着费控能力层级的提升，逐步解决了这些问题。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
在纸质档案转换方面，传统方式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台可以实现纸质档案的自动化转换，大大提高了转换的效率和准确性。 -
对比其他费控平台：广泛连接拓展企业服务边界
与其他费控管理平台相比，合思能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础的主体需求。同时，合思的平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在纸质档案转换方面，合思的广泛连接能力可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现纸质档案转换后的数据共享和流通，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
成功案例：多行业绽放数智化光芒
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医药行业：合规增效的智慧之选
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追溯，提高了报销效率和合规性。同时，在处理企业的财务档案时，合思的平台能够高效地完成纸质档案转换，将企业的合规费用凭证等纸质档案转换为电子档案，方便企业进行管理和审计。 -
软件行业：提效降本的得力助手
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
在这个过程中，合思的平台也对企业的纸质档案进行了有效的转换和管理。将企业的费用报销单据等纸质档案转换为电子档案，实现了档案的数字化存储和查询，提高了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业：运营优化的智慧方案
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。
在纸质档案转换方面，合思的平台将连锁餐饮品牌的各类纸质费用凭证、合同等档案转换为电子档案，方便企业进行统一管理和分析，为企业的运营决策提供了有力支持。
综上所述，合思的财务收支管理平台以其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。无论是在费控管理、数据赋能还是中台架构方面，合思都将不断创新和优化，为企业的财务数字化转型提供更加坚实的保障。同时，合思在纸质档案转换方面的卓越能力，也将为企业的数字化管理带来更多的便利。
