在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业的利润水平有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了科学有效的差旅管控策略与方案，而其中智能化审批系统更是企业差旅管控的得力助手。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下，企业在运营中面临着复杂的市场形势。企业的营业收入增长幅度持续收窄，利润率也随之降低，盈利能力大不如前。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。智能化审批系统可以帮助企业更好地应对这种压力，对差旅费用进行有效管控。
痛点剖析：传统管控难题重重
为了降低成本，企业采取了一系列“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了负面影响。同时，员工为了满足自身需求，可能会违规增加消费支出，给企业带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展业务时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题。出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题，数电票时代企业会计凭证管理面临存储成本高、合规风险难控等挑战。智能化审批系统能够针对这些痛点，提供相应的解决方案。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。智能化审批系统正是实现“智控”的重要工具，它能够对差旅流程进行全方位的监控和管理。
核心模块：多元场景精准覆盖
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国内市场深耕：区县差标个性定制
合思利用与OTA的合作资源，实现了区县维度的差标管控。不同的客户群体有着不同的需求，这种个性化的差标管控能够满足企业在国内市场的多样化需求。无论是大城市还是小县城，企业都能根据当地的实际情况进行合理的差旅成本控制。智能化审批系统可以根据不同的差标进行快速审批，提高审批效率。 -
海外市场拓展：全球资源优质整合
在海外市场，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源，并配备多语言客服支持。企业员工在海外差旅时，能够享受到便捷、高效的服务。智能化审批系统也能适应海外市场的特点，对海外差旅费用进行准确审批。 -
线下消费革新：易商卡付款入账无忧
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这大大简化了线下消费的流程，提高了财务管理的效率。智能化审批系统可以对易商卡的消费情况进行实时监控和审批。 -
数电票管理升级：电子档案全链管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了财务档案全链路管理。在数电票时代，企业能够更好地应对会计凭证管理的挑战，降低存储成本，控制合规风险。智能化审批系统可以与电子会计档案管理系统无缝对接，确保数电票的审批和管理更加规范。 -
AI应用赋能：智能功能提升体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批系统能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率，提升员工体验。AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，为员工提供个性化的差旅建议。
竞争优势：资源技术服务全面领先
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资源整合优势：海量资源广泛覆盖
合思拥有丰富的资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。如此庞大的资源体系，能够满足企业在国内外差旅的各种需求。智能化审批系统可以基于这些资源，为企业提供更加合理的差旅审批方案。 -
技术功能优势：特色功能精准管控
合思具备BI差旅风控系统、智能差标管控、差旅节省奖励计划“合力省”等功能。BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的风险，智能差标管控确保差旅费用在合理范围内，“合力省”鼓励员工节约差旅成本。智能化审批系统与这些技术功能相互配合，提升企业的差旅管控能力。 -
服务支持优势：多渠客服全程保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。智能化审批系统也能与客服服务相结合，为员工提供更加便捷的服务体验。
成功案例：实践验证卓越成效
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连锁零售企业：区县差标降本增效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。智能化审批系统在其中发挥了重要作用，确保了差标管控的精准执行。 -
企业风控完善：违规监控避免损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。企业还完善了差旅制度并加强了数据监控。智能化审批系统能够及时发现违规行为，为企业的合规经营提供保障。 -
合力省项目：节省费用效果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控方案的有效性。智能化审批系统可以对“合力省”项目进行全程监控和管理，确保节省费用的目标得以实现。
服务体系：一站式差旅全链服务
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。智能化审批系统贯穿于整个服务体系，实现了差旅流程的高效运转。
合思的差旅管控解决方案，尤其是智能化审批系统，能有效帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应采用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能化审批系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
