在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现全面数字化的关键拼图。企业财务审计作为企业财务管理的重要环节，对档案管理的准确性、合规性和高效性提出了极高要求。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业解决档案管理难题，在企业财务审计中发挥着重要作用，助力企业降本增效、合规经营。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元。凭借广泛连接的生态优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业财务审计中，这一特性具有重要意义。它可以解决企业内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，保障档案管理的合规性，从而为企业财务审计提供坚实的档案基础。
多维方案：开启档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
单套制方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业财务审计过程中，审计人员可以快速便捷地调阅所需档案，无需打印纸质文件，大大提高了审计效率。档案扩展方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性方案保障了财务合规，为企业财务审计提供了可靠的证据支持。共享调阅方案满足多维度档案调阅需求，方便不同部门和人员在审计过程中获取相关档案信息。数电票方案实现全流程自动化，提高了发票管理的效率和准确性。实物备查方案实现线上线下高度关联，确保实物档案与电子档案的一致性。大数据方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业财务审计提供了强大的数据支持。
全生命周期管理：护航档案精准流转
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等关键环节。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式。在企业财务审计中，可以从多个系统和渠道快速准确地采集所需档案数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的有序存储和管理。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，帮助企业财务审计人员快速了解企业的财务状况。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在企业财务审计中具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅效率低下，严重影响企业财务审计的进度。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，给企业财务审计带来了诸多不确定性。
而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，为企业财务审计提供全面准确的档案数据。可100%自动归档，减少人工介入，降低人为错误的发生概率。符合国家政策要求，保障档案合规性，为企业财务审计提供合规保障。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保在不断变化的审计环境中始终保持高效运行。
应用案例：真实见证合思档案实力
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年单据量2.6亿企业的审计变革
该企业在企业财务审计中面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务审计过程中，数据加载时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业成本显著降低，审计效率得到了极大提升。 -
集团型企业的审计优化
集团型企业在企业财务审计中面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提高了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。在企业财务审计中，审计人员可以更加便捷地获取和审查档案，提高了审计的准确性和效率。 -
多系统企业的审计突破
多系统企业在企业财务审计中存在档案散落各系统、检索依赖多端、纸质档案易损坏、电子发票存档不合规等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。在企业财务审计中，审计人员可以通过一个平台快速获取所需档案，提高了审计的协同性和效率。 -
K12民办教育集团的审计升级
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，给企业财务审计带来了困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业财务审计中，审计人员可以更加清晰地了解企业的财务状况，提高了审计的质量和效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择，更是企业财务审计数字化转型的得力伙伴。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将继续发力，不断迭代升级，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想深入了解合思档案如何助力企业财务审计，不妨现在就免费试用，开启企业财务审计的数字化新篇章！
