在连锁经营的赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙如同一颗耀眼的新星。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务报销等方面的难题。而合思，凭借其卓越的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的费用明细管理带来了全新的转机。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。其庞大的门店网络和广泛的市场覆盖，使其在零食连锁行业占据着重要的地位。
扩张背后的财务困境
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扩张模式下的标准化需求
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式使得门店数量迅速增加。为了确保品牌的统一形象和服务质量，实现门店标准化落地成为当务之急。在业务快速扩张的过程中，高效的门店运营管理体系逐渐构建起来。 -
低效的财务报销流程
然而，与之形成鲜明对比的是，财务报销流程却显得十分低效。这成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核的压力巨大。员工在出差过程中的费用报销不能与申请流程有效衔接，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性，导致工作效率低下。 - 发票管理难题
由于门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。 - 私车公用管控漏洞
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核实存在很大的困难，这容易导致费用报销的不规范。
合思的智慧解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了无需报销解决方案，为其费用明细管理带来了全新的变革。
– 差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工的申请即合规。在差旅过程中，员工的申请流程与费用报销流程紧密结合，费用标准和差旅标准能够自动校验，确保了费用的合理性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。
– 发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的发票管理。
– 私车公用精细核算
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案实施的步步为营
- 摆脱低效报销流程
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员率先摆脱了低效复杂报销流程。他们不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据和填写报销表格，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 差旅管理智能化
在差旅方面，实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，费标、差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了差旅费用管理的透明度和效率。 - 发票管理自动化
发票管理上，用发票袋归集发票的方式，使得发票的整理和管理变得更加便捷。免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，减少了人工操作的错误和繁琐。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。 - 私车公用精准管控
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用报销中的不合理现象。
显著的成果与效益
- 业财融合与员工体验提升
合思的解决方案使得鸣鸣很忙的业财融合模式得到了显著提升。报销体验的改善，让员工有更多的时间和精力投入到业务中。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作质量。 - 采购成本降低与高周转率
采购成本同比降低30%，这是一个非常显著的成绩。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的费用明细管理带来了成本的降低和运营效率的提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户的高度认可
鸣鸣很忙相关人员深切感受到了合思解决方案带来的便利。巡店督导和城市经理摆脱了繁琐报销流程，能更专注业务。他们可以将更多的时间和精力放在门店的巡查和管理上，提高了门店的运营质量。财务部门的工作压力也得到了减轻，工作效率大大提高。财务人员不再需要花费大量的时间去审核报销单据和发票，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在当前竞争激烈的连锁零售市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，在费用明细管理方面取得了良好的成效。这不仅提升了企业的运营效率和市场竞争力，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也是连锁零售企业，想要提升费用明细管理水平，挖掘企业净利润，提升市场竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
