在数字化浪潮如澎湃潮水般席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在效率、合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端，而数字化转型则成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，正助力企业在数字合规管理的道路上稳步前行，开启降本增效、合规经营的全新篇章。
合思档案：财务数智化领域的璀璨新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借卓越的技术实力和创新精神，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基石，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，更在电子会计档案管理方面展现出独特的优势。通过提供一站式的解决方案，合思档案帮助企业挖掘更多净利润，实现数字合规管理的目标。
核心功能：铸就数字合规管理的坚实壁垒
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的数字合规管理提供了有力保障。
智能采集：合思档案支持多源采集，能够通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。在数字合规管理的过程中，准确、及时的数据采集是基础，合思档案的智能采集功能确保了企业财务数据的完整性和准确性。
智能制档：规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，字段映射让查阅更加便捷。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对电子档案进行全面、细致的检测，确保档案的合规性和准确性。在数字合规管理的要求下，档案的规范性和准确性至关重要，合思档案的智能制档功能为企业提供了可靠的保障。
档案管理：合思档案拥有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展和规范预置档号，使得档案管理更加有序、高效。在数字合规管理的体系中，档案的安全和有序管理是关键，合思档案的档案管理功能满足了企业的这一需求。
档案应用：合思档案能实现多维检索、一站式预览、穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。多维检索功能让用户可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。一站式预览和穿透联查功能，使得用户可以全面了解档案的相关信息。外部系统调阅和可视化盘点档案数据等功能，进一步拓展了档案的应用场景。在数字合规管理的实践中，档案的有效应用是提升企业管理水平的重要途径，合思档案的档案应用功能为企业提供了丰富的选择。
显著优势：数字合规管理的不二之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，是企业实现数字合规管理的理想选择。
降本增效：合思档案能够实现显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。在传统纸质档案管理中，纸张的购买、打印、装订以及档案的整理和存储都需要大量的人力、物力和财力。而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本。此外，传统纸质档案的检索需要人工查找，效率低下，而合思档案的多维检索功能可以在瞬间找到所需的档案，提高了工作效率。在数字合规管理的背景下，降本增效是企业追求的重要目标，合思档案的这一优势为企业提供了有力支持。
闭环全量业财系统的“连接器”：合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在企业的运营过程中，业务、财务、税务和档案管理是相互关联的环节。传统的管理方式往往导致这些环节之间存在信息孤岛，数据流通不畅。合思档案通过与业财系统的集成，实现了数据的实时共享和流通，使得企业的管理更加高效、合规。在数字合规管理的体系中，全链路的打通是实现有效管理的关键，合思档案的这一优势为企业提供了重要保障。
让数据“活起来”：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。在传统的档案管理中，档案往往只是被存储起来，没有得到充分的利用。而合思档案通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持。例如，通过对财务数据的分析，企业可以了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。在数字合规管理的实践中，数据的价值挖掘是提升企业竞争力的重要手段，合思档案的这一优势为企业提供了新的发展机遇。
资源重组：合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。在传统的管理模式下，企业的前后端数据往往存在不一致的情况，流程也不够顺畅。合思档案通过数字化管理，实现了前后端数据的同源和流程的全息贯通，使得企业的管理更加高效、协同。在数字合规管理的要求下，资源的优化配置和流程的高效协同是企业提升管理水平的关键，合思档案的这一优势为企业提供了有力的支持。
此外，合思档案还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等特点。这些特点使得合思档案在数字合规管理领域具有独特的竞争力，能够满足企业多样化的需求。
成功应用：数字合规管理的生动实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业的数字合规管理提供了生动的实践案例。
某大型企业，每年单据量高达2.6亿。在使用合思档案之前，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过智能采集和智能制档功能，该企业的财务数据得到了准确、及时的采集和处理，档案管理更加规范、高效。在数字合规管理的要求下，合思档案帮助该企业解决了实际问题，提升了管理水平。
某集团型企业，由于业务范围广泛，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。通过权限管理和档案目录的规范设置，该企业的档案管理更加有序、安全。在数字合规管理的体系中，标准化的档案管理是确保合规性的重要基础，合思档案的解决方案为该企业提供了有力支持。
某企业在数据管理方面存在统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业实现了数据的统一储存和业务证据链的完整。同时，跨系统调阅功能使得企业内部各部门之间的数据共享更加便捷，实现了档案的全生命周期管理。在数字合规管理的实践中，数据的有效管理和共享是提升企业协同效率的关键，合思档案的解决方案为该企业提供了重要保障。
某教育集团在会计管理流程方面存在繁琐、效率低下的问题。合思档案为其提供了相关方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能采集和档案应用功能，该教育集团的财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。在数字合规管理的背景下，提高工作效率是企业提升竞争力的重要途径，合思档案的解决方案为该教育集团带来了显著的效益。
随着数字化时代的不断发展，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，是企业实现数字合规管理的得力助手。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，助力更多企业在数字合规管理的道路上取得成功，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
