在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务管理模式仿佛陈旧的船帆,流程繁琐、数据分散、预算管控难等痛点,严重阻碍了企业这艘大船的前行速度。而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,引领企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:财务管理的泥泞之路
许多企业在财务管理的道路上,如同陷入了泥泞之中,举步维艰。多系统林立的现状,使得数据仿佛被分割在一个个孤立的岛屿上,大量自研系统难以整合,形成了难以逾越的数据鸿沟。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据分散滞后,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理传统低效,如同陷入了一团乱麻之中。
解决方案概述:开启财务数智化新航程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数智化的新航程。它就像一艘装备精良的新船,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统数据如同河流汇入大海一般,实现了互通。无需报销模式更是让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,如同为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。
建立预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。优化对公付款流程,规范合同管理,实时监控付款和回票进度,让企业的对公业务更加合规有序。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,如同为财务工作装上了智能引擎。
核心功能亮点:最新差旅管理工具的强大武器
- 多系统集成:数据互通的桥梁
合思作为最新差旅管理工具,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。 - 无需报销:员工与财务的福音
业务人员因公消费时,使用最新差旅管理工具无需垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率,如同为员工和财务人员都送上了一份贴心的礼物。 - 预算管控:精准的财务卫士
最新差旅管理工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标。这就像一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。 - 对公付款管理:合规的业务管家
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。最新差旅管理工具确保对公业务合规,如同一位细心的业务管家,让企业的对公业务更加有序。 - 发票智能处理:高效的发票专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,最新差旅管理工具解决了发票处理难题,降低了财务风险。它就像一位高效的发票专家,让发票处理变得轻松简单。 - 移动审批和AI技术应用:便捷的审批助手
通过移动端实现审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。最新差旅管理工具如同一位便捷的审批助手,让审批变得更加轻松快捷。 - 数据分析和报表功能:智能的决策参谋
提供合思BI报表,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动。最新差旅管理工具为管理层决策提供数据支持,就像一位智能的决策参谋,让企业的决策更加科学准确。
用户收益:各方共赢的美好画卷
- 员工:轻松出行的体验升级
对于员工来说,使用最新差旅管理工具,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了经济压力,让员工的出行更加轻松愉快。 - 财务:高效工作的新境界
财务人员使用最新差旅管理工具,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。提高了财务核算效率和数据准确性,加强了财务管控能力,让财务工作进入了一个新的境界。 - 管理:精准决策的有力支撑
管理层使用最新差旅管理工具,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力支撑。
典型场景:最新差旅管理工具的实战舞台
- 商旅出行:无忧的差旅之旅
员工在合思商城进行差旅预订,使用最新差旅管理工具,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”。这让员工的差旅之旅更加无忧,如同在旅途中享受贴心的服务。 - 销售费用管理:精细的费用管控
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率和效益。最新差旅管理工具就像一位精细的费用管家,让销售费用的管理更加科学合理。 - 预算管控:严格的成本防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,防止超标,有效控制企业成本。最新差旅管理工具如同一条严格的成本防线,守护着企业的财务安全。 - 系统集成:高效的业务协同
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同,提高工作效率和管理水平。最新差旅管理工具就像一座高效的桥梁,让企业内部的系统之间沟通更加顺畅。 - 发票管理:智能的发票守护
对发票进行智能采集、验真、查重、认证抵扣等处理,确保发票合规,减轻财务审核压力。最新差旅管理工具就像一位智能的发票守护者,让发票管理更加安全可靠。
客户成功案例:真实的转型见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助最新差旅管理工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,创造了效率飞升的奇迹。 - 汉威科技集团股份有限公司:管控提升的典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,最新差旅管理工具让财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为管控提升的典范。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,最新差旅管理工具让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为数字化财务的先锋。 - 苏州泽璟生物制药股份有限公司:会议管控的专家
苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,最新差旅管理工具累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,成为会议管控的专家。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临财务管理的困境,不妨选择合思这款最新差旅管理工具,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用,让合思为您的企业发展注入强大动力!