合思发票管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思发票管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也变得困难重重。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时久,还存在场地和耗材成本的浪费。企业财务数据分散,难以实现实时的收支一体分析,这使得企业在做经营决策时缺乏有力的数据支持。不同行业企业在财务数字化转型中,也常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以探索出适合自身的专属路径。

而合思的发票管理工具,正是为解决这些痛点而生的全方位解决方案。

合思财务数智化服务全景图

合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务。这些服务实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

目前,合思的产品和服务已经覆盖了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的客户群体和广泛的服务网络,充分证明了合思的实力和可靠性。

合思产品核心功能亮点

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以更加精准地控制费用,避免不必要的支出。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅成本。

  • 电子档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全能选手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

用户使用合思的显著收益

  • 员工省时省心
    对于员工来说,使用合思的发票管理工具,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工在工作中更加轻松,省事更省心,可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务高效精准
    财务人员使用合思的产品和服务,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这可减少85%的入账归档时间,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加高效、精准。

  • 老板决策无忧
    对于企业老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然,做出更加明智的决策。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,使用合思的发票管理工具可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业在市场竞争中更具优势,能够实现可持续发展。

合思产品典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,企业也能更好地管理消费支出。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。

  • 业财融合新突破
    在业财融合方面,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,助力企业实现更多价值。通过业财融合,企业能够更好地把握市场动态,做出更加准确的决策。

  • 无需报销分级应用
    在无需报销分级标准下,不同层级有不同的应用场景。如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级应用能够满足不同企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,借助合思实现了财务数字化转型和更好的财务管理。这些成功案例充分证明了合思的解决方案是行之有效的。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,其产品和服务值得信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的发票管理工具。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解,还能免费试用合思的优质产品和服务。

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captaincaptain
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