在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型犹如逆水行舟，不进则退，其间更是面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其敏捷的财务收支管理平台——电子档案管理系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点大揭秘
在电子凭证的世界里，逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业财务的安全。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业对电子凭证查验的缺失，让合规隐患不断滋生。企业报销入账流程也严重滞后，多数员工依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型更是困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，如同一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以专精特新之姿在行业中崭露头角。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。通过电子档案管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，让合思的服务触手可及。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这是对合思实力的高度认可。
合思使命愿景之光
合思电子档案管理系统肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升，构建新型管理模式，融入ESG时代。在合思的引领下，企业将如同展翅高飞的雄鹰，在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能全景呈现
合思电子档案管理系统功能强大，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。差旅申请让员工的出行计划有条不紊，商旅线上订购方便快捷，易商卡线下消费灵活多样。发票采集、审核对账、统一开票等环节，让财务管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能，提高了工作效率。商旅分析、自动记账为企业决策提供有力支持。总额受控、退票预定让企业的费用管理更加精准。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了不同企业的多样化需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，为企业的财务管理保驾护航。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业使用起来更加安心、放心。
功能亮点创新之美
电子凭证会计数据标准是合思电子档案管理系统的一大亮点，它保障了会计凭证全流程数字化管理，实现开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思产品优势尽显
合思电子档案管理系统具有诸多优势。它提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题，就像一位贴心的财务管家。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业的财务数据稳如泰山。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，为企业创造一个公平、公正的竞争环境。具有广泛的服务网络和合作伙伴，能覆盖国内外数百个城市，无论企业身在何处，都能享受到合思的优质服务。产品功能丰富且不断更新升级，能满足企业多样化需求，就像一个不断进化的智能伙伴。具有良好的口碑和市场反响，赢得众多客户的信赖和好评，这是合思品质的最好证明。
目标用户应用之广
合思电子档案管理系统的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节，无论是线上交易还是线下消费均可使用。在企业的每一个财务角落，都能看到合思电子档案管理系统的身影，为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例客户赞誉
某国民经典零食品牌应用合思电子档案管理系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思电子档案管理系统的卓越性能和显著成效。
合思的电子档案管理系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化浪潮中，企业应积极拥抱合思的解决方案，加快财务数字化转型步伐，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思电子档案管理系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
