在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。尤其是随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。成本居高不下、效率极为低下、合规风险如影随形，这些痛点就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而出差报销合规性提升，也成为了企业亟待解决的关键问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业且高效的解决方案，来打破困境，实现财务档案管理的变革。
解决方案领航
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多功能武器库，能够满足企业在不同场景下的各种档案管理需求。无论是复杂的业务流程，还是严格的合规要求，合思档案都能帮助企业轻松解决内外交困的档案管理问题，为出差报销合规性提升奠定坚实基础。
功能全景探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，犹如一位经验丰富的管家，对档案的每一个环节都悉心照料。
智能采集是其第一步。它可以实现多源采集，既支持接口互联，让不同系统的数据顺畅流入，又支持手动采集，满足特殊情况下的需求。就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个角落收集珍贵的信息。
预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备。智能制档环节更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。这就好比一个严格的质检员，不放过任何一个细节。
在档案管理方面，合思档案拥有权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。权限管理确保只有授权人员才能访问敏感信息，档案目录扩展让档案分类更加细致，档号管理则方便了档案的查找和追溯。
档案应用上，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。多维检索就像一个智能的导航仪，能让用户快速找到所需档案；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，节省时间；穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为出差报销合规性提升提供有力支持。
核心亮点闪耀
合思档案有着众多显著的核心亮点，如同夜空中闪烁的繁星，吸引着企业的目光。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现 100% 自动归档。这意味着企业员工无需再为繁琐的纸质档案打印和组装而烦恼，大大提高了工作效率，同时也符合环保理念。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享，为出差报销合规性提升提供全面的数据支持。
拥有强大的大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，为企业决策提供准确的依据。
还提供多种特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。这些特色解决方案就像一把把钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门，进一步提升出差报销合规性。
价值体现多元
对于企业的不同角色，合思档案都能带来显著的价值，助力出差报销合规性提升。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，就像一座宝藏库，将企业的重要数据积累起来。保障合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健发展。提升企业财务档案利用效率，使数据能够及时、准确地为决策服务，助力决策数智化，最终实现降本增效。在出差报销方面，为高管提供准确合规的数据支持，提升决策的科学性。
对于归档员 / 财务人员而言，能提高工作效率，告别繁琐的手工操作。实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性。轻松完成档案管理，让他们有更多的时间和精力关注更有价值的工作。在出差报销环节，能够更加高效准确地处理相关档案，提升合规性。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这就像一个透明的账本，让审计人员能够方便快捷地获取所需信息，提高审计效率，同时也保证了出差报销的合规性。
典型场景覆盖
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的各个层级和环节，为出差报销合规性提升提供了全方位的支持。
在业务流转环节，它可以对出差相关的业务流程进行规范和管理，确保每一个步骤都符合合规要求。
财务入账时，能够准确记录出差报销的相关信息，实现数据的及时、准确入账。
档案采集环节，高效收集出差报销的各类票据和信息。
制档过程中，按照合规标准生成电子会计档案。
管理环节，对档案进行妥善保管和维护，方便查询和使用。
利用环节，为企业的决策提供支持，确保出差报销的合规性得到有效监督和管理。
它适用于不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业处于何种行业，规模大小如何，都能从合思档案中获得出差报销合规性提升的助力。
成功案例见证
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其在出差报销合规性提升方面的强大实力。
年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体，让业务和财务数据紧密结合。管理自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。流程精简，使出差报销流程更加顺畅。降本增效，降低了企业的运营成本。
集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率。在出差报销方面，能够更加规范地处理大量的票据和信息，降低了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业实现了统一储存，将不同系统的数据整合在一起。业务证据链完整，为出差报销提供了可靠的证据支持。数据共享，让各部门之间能够及时获取所需信息。全生命周期管理，对出差报销的各个环节进行全程跟踪和管理，节省了大量成本。
K12 民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。在出差报销方面，让教师和管理人员能够更加便捷地完成报销流程，同时也保证了合规性。
市场定位独特
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超 15 亿元，这充分显示了其强大的实力和市场认可度。
具有广泛连接的生态，就像一个庞大的生态系统，将各类企业和系统连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的出差报销流程更加简洁，为出差报销合规性提升提供了全新的思路。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。就像一个不断进化的智能工具，能够满足企业接收管理数电票的能力和应对变化的需求，为出差报销合规性提升提供技术保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有力地推动了出差报销合规性提升。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临着财务档案管理和出差报销合规性提升的难题，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启数字化转型的新征程，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
