合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这不仅是逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，还影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也遭遇了诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用存在合规风险。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、对人员素质要求高、数据存储安全要求高等问题，也让企业头疼不已。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为解决行业问题提供了重要方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

推动转型：实现数字化与绿色化协同发展

合思财务收支管理平台肩负着推动企业电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业数字化和绿色化的协同发展。

该平台致力于推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思平台助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

利用电子会计档案产品，合思平台帮助企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。其目标是帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能模块：覆盖财务全场景

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。

在差旅管理方面，员工可通过在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票管理功能强大，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。其中，档案管理流程在整个平台中起着重要的作用，确保了财务数据的有序存储和高效利用。

功能亮点：创新引领行业发展

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。

在数电票处理能力方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够很好地处理数电票，不仅极大节约了存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了档案管理流程。

产品优势：打造卓越财务管理体验

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。

功能全面是其一大特点，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中档案管理流程贯穿各个环节，保障了财务数据的完整性和可追溯性。

在安全可靠方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

强大的集成能力也是其优势之一，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思平台的财务数智化服务中受益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、预订、消费，企业的发票管理、资金结算、会计记账，以及企业的电子会计档案存储、查阅等场景。在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着合规风险、效率低下、成本过高等问题，合思平台可以帮助企业解决这些问题，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低运营成本。对于那些业务复杂、数据分散、财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可以提供有效的解决方案，实现业财融合，提升企业的核心竞争力，其中档案管理流程的优化在解决这些问题中起到了关键作用。

成功案例：数据见证平台价值

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了档案管理流程。

某企业应用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，档案管理流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了档案管理流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，优化了档案管理流程。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思财务收支管理平台功能全面、创新突出、优势明显，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思平台提供免费试用、定制化服务、灵活定价模式等，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同推动行业的进步和发展。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型新篇章！