在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且成熟的解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规性数据管理与合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同领略合思财务数字化解决方案在合规性数据管理方面的强大效能。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，合规性数据管理的需求也日益凸显。
原有的系统存在着一系列严重影响财务管理效率和经营成本控制的问题。支出分散在多个系统中，导致数据难以集中整合，合规性数据管理难度加大。预算统计难以收口，无法及时准确地掌握预算执行情况，使得合规性数据管理缺乏有效的数据支撑。
对公付款与合同管理脱节，无法实时监控付款和回票进度，容易出现超额付款等问题，严重影响了合规性数据管理的准确性。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证财务数据的合规性。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
合思为汉威科技提供了一套先进的预算管控解决方案，极大地提升了合规性数据管理水平。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验。
在这个过程中，若预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算检验机制，将合规性数据管理的关口前移，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
这一举措满足了业务的多样需求，使企业能够实时监控合同的付款和回票情况，有效防止超额付款，进一步加强了合规性数据管理。无论是大型项目的付款，还是日常的对公支出，都能在系统的精细管理下，确保数据的准确性和合规性。
- 发票管理的高效变革
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真以及发票复核等功能，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准的 EAI 插件对接相关 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，提高了工作效率，还确保了财务数据的合规性，为企业的合规性数据管理提供了坚实的基础。
显著的转型成果
- 财务核算效率的飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的财务核算效率提升。通过将多端系统统一收口，实现了财务数据的高效整合和处理。财务核算效率提升了 60%，使得企业能够更快速、准确地完成财务核算工作，为合规性数据管理提供了有力支持。
在以往，财务人员需要花费大量时间在不同系统之间收集和整理数据，如今，只需在一个系统中就能轻松完成所有操作，大大提高了工作效率，也保证了数据的一致性和准确性。
- 财务付款效率的大幅提高
财务付款效率提升了 90%，对公业务管控得到了极致提升。合思的系统能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款，确保了每一笔付款都符合合规性数据管理的要求。
企业在进行对公付款时，不再需要繁琐的人工核对和审批流程，系统会自动根据合同信息和预算情况进行校验，确保付款的合规性和准确性。这不仅提高了付款效率，还降低了企业的资金风险。
- 预算管控的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过在业务发生前对预算进行严格校验，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。
这种事前控制的方式，使得企业能够更好地规划和管理资金，确保每一笔支出都在预算范围内，为合规性数据管理提供了有效的手段。同时，规范了企业的流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在合规性数据管理方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合规性数据管理带来的巨大优势。
