在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。尤其是在当前经济环境下，如何优化成本、提升效率成为众多企业关注的焦点。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在与合思达成合作后，通过引入合思档案这一先进的财务审计解决方案，取得了令人瞩目的成效。
口罩事件期间，云海肴与合思携手，开启了一场财务数字化的变革之旅。通过合思档案，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，全面无纸化管理的实现，让云海肴的运营成本大幅降低，每年节省超30万元。在使用合思档案后，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。而且，借助合思档案，云海肴实现了财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本，总部与门店的业财融合效率提高了80%。
云海肴：连锁餐饮的困境与挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，其海外门店数达6家以上，直营门店数超160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人力成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，耗时耗力，导致档案资源无法得到有效利用。在这样的背景下，引入一套先进的财务审计解决方案成为云海肴的必然选择。
合思档案：量身定制的财务审计解决方案
面对云海肴的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套针对性强且极具创新性的财务审计解决方案。
合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，助力云海肴在餐饮行业破局，并顺利进入新零售行业。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足云海肴多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让一切一目了然。同时，合思档案实现了自动关联和整理功能，使云海肴所有的凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，大大提高了工作效率。员工们反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
成效显著：数据见证合思档案的价值
在合思档案这一财务审计解决方案的实施下，云海肴取得了显著的成效和成果。
云海肴实现了看得见的降本增效，通过节省打印、存储等成本，每年总体成本节省达30万元。财务档案的利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内的可视化管理让档案数据清晰可查。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。初步估算，使用合思档案一年内就至少为云海肴节省了30万元的管理成本。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大作用。
真实反馈：合思档案获云海肴高度认可
云海肴相关人员对合思档案给予了高度评价，充分体现了合思档案的实际价值。
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。员工们也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些真实的反馈表明，合思档案不仅在财务成本控制方面发挥了重要作用，还提升了员工的工作体验和企业的整体运营效率。
未来展望：携手共进，持续创造价值
随着电子凭证数字化转型的加快，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴提供更优质的财务数智化服务。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和企业竞争力。
合思将不断优化和完善财务审计解决方案，以适应云海肴不断发展的业务需求。同时，双方的合作也将为其他企业提供借鉴，展示财务数字化转型的成功路径。
众多像云海肴这样的企业通过合思档案这一财务审计解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中占据先机，实现高效运营和可持续发展，那么就不要再犹豫了。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思档案带来的强大价值。
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