在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多财务和管理上的挑战。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力;预算执行更是如同缥缈的幻影,难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业打开了一扇解决痛点的希望之门。
行业痛点剖析:企业前行的绊脚石
在企业发展的征程中,财务和管理难题如影随形。多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,操作体验差强人意,合规之路艰难重重,数据分散滞后,如同碎片化的拼图难以拼凑完整。
集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行。
高端制造企业业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力如山,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统信息流转靠人工,如同在崎岖的山路上艰难搬运货物。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景复杂多样,数据量如同汹涌的潮水。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
互联网企业业务流程繁琐复杂,审批方式单一如同单调的音符。多系统并行需要灵活的流程,如同在复杂的迷宫中寻找出路。业务组织迭代快,财务管理如同失去方向的船只,缺乏有力的抓手。已有系统间数据壁垒高,如同坚固的城墙,难以跨越。
上市企业员工报销不规范,如同杂乱的丝线,难以梳理。费用合规靠人工,如同在黑暗中摸索前行。对公业务预算管控难以落地,付款进度如同神秘的谜团,难以追溯。多系统切换协作低效易出错,如同混乱的战场,一片狼藉。
解决方案概述:点亮企业财务之光
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思如同一位技艺高超的工匠,通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,自由互通。提供无需报销的解决方案,让员工如同置身于数字化的便捷世界,真正感受到数字化的魅力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精确的导航系统,为企业的预算管理指引方向。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同有序的图书馆,让合同管理井井有条。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同敏锐的眼睛,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,无需人工操作,如同勤劳的小蜜蜂,高效完成工作。
核心功能亮点:预算审批解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷合规之旅
在合思的世界里,业务人员因公消费如同行云流水,免垫资、免开票,消费如同被精准的缰绳控制,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,如同高效的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同流畅的乐章,一气呵成。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,如同及时的信使,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同高速列车,风驰电掣。 -
预算管控精准:预算审批解决方案的精准利器
合思的预算管控如同精确的天平,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发出警报。 -
发票智能处理:发票管理的智慧之匙
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同智慧的魔法师,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松自如。
用户收益:预算审批解决方案带来的丰硕成果
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员工:效率与幸福感的双重提升
员工在合思的助力下,报销效率如同火箭般飞升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在舒适的港湾中享受便捷,幸福感大幅提升。 -
财务:工作量与成本的双重减负
财务人员在合思的帮助下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下沉重的负担,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:全程管控与决策的高效支持
管理者在合思的助力下,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:预算审批解决方案的生动实践
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无需报销场景:简化报销流程的典范
员工因公出差,通过合思系统进行申请,在合思商城进行消费,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松的旅行,极大简化了报销流程。 -
预算管控场景:确保费用支出合理的卫士
企业在进行费用申请时,系统自动进行预算校验,超预算则实时预警,如同忠诚的卫士,确保费用支出在预算范围内。 -
合同管理场景:规范合同管理的利器
通过合同管理台账,实时统计合同的付款和回票进度,规范合同管理流程,避免合同执行过程中的风险,如同坚固的盾牌,保护企业的利益。 -
发票管理场景:提高发票处理效率的法宝
合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高发票处理效率,确保发票的合规性,如同高效的处理器,让发票管理变得高效有序。
客户成功案例:预算审批解决方案的实力见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同插上了腾飞的翅膀,实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同精准的时钟,高效运转。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材借助合思系统的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同高速运转的机器,高效产出。 -
江西中机:线上化流转的高效实践
江西中机实现报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同畅通的高速公路,快速高效。 -
李群自动化:管理目标的完美达成
李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,如同协调有序的团队,高效协作。
如果您的企业也正在为财务和管理上的痛点所困扰,不妨选择合思的预算审批解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的预算审批解决方案,赶快行动起来,开启企业财务数字化转型之旅吧!