在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式仿佛陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,极大地限制了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司就像一位技艺高超的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业迷雾:企业财务转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散。而且,该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,导致报销流程繁复。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,该企业对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。
破局良策:合思财务数智化方案登场
针对企业面临的这些痛点,合思信息技术有限公司精心打造了全面的财务数智化解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思费控的丰富模块
合思费控具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块十分强大,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也毫不逊色,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表可供选择。
同时,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互通。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
核心亮点:合思费控的独特魅力
-
无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思费控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也能从繁重的发票审核工作中解脱出来。
价值彰显:合思费控带来的显著成效
-
效率飞升:让工作快起来
众多企业在使用合思费控后,效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。 -
成本降低:节约每一份资源
合思费控不仅提高了效率,还帮助企业降低了成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。通过有效的费用管控,企业的整体运营成本也得到了降低。 -
管控加强:掌握企业运营命脉
合思费控实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。 -
安全合规:守护企业数据安全
合思费控能够保障企业财务数据的安全,符合国家相关法规要求。为保密单位派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,进一步提升了财务数据传输的安全性。
场景覆盖:满足多样需求
合思费控的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等多个方面。无论是出差费用清单的管理,还是日常费用的报销,合思费控都能轻松应对。
成功典范:企业转型的标杆
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案获得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到了加强。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率提高,核算效率大幅提升。
市场定位:专精特新的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,能够实现全流程自动化,深度集成多系统,灵活满足不同企业的个性化需求。
未来展望:持续创新引领未来
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品。紧跟国家全电票时代等政策趋势,进一步完善解决方案,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,尤其是在出差费用清单管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新动力。