在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,提升企业合规性管理水平,挖掘更多净利润。
行业痛点大揭秘
在竞争激烈的商业环境中,企业生存压力与日俱增,现金流紧张成为常态。企业营业收入增长放缓,利润率不断压缩,差旅成本的管控难题愈发凸显。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在 10% – 40%之间。在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过 20%。如今,机票和酒店价格持续高位运行,进一步加重了企业的负担。
为了控制成本,企业往往采取强硬的差旅成本控制措施。然而,这却引发了一系列问题。员工与雇主之间的矛盾逐渐加剧,消费合规也面临巨大挑战。在这样的情况下,企业合规性管理变得尤为重要,如何在控制成本的同时保证合规性,成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅管理的数智化转型,提升企业合规性管理的效率和水平。
核心功能与优势剖析
- 智能控制:开启数智精细化管理新时代
合思采用数智化、精细化的管理手段,为企业提供了强大的差旅管控能力。合力省奖励计划激励员工主动节约差旅成本,让员工在享受便利的同时,为企业创造价值。
企业还可以根据实际情况灵活调整差标,确保差旅成本控制在合理范围内。BI 差旅风控系统实时监控差旅消费情况,一旦出现异常,立即发出预警,有效防范企业合规性管理风险。
- AI 应用:注入智能新动力
合思积极拥抱 AI 技术,推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能为员工和企业提供了多维度的支持,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请,减少人工审批的繁琐流程。AI 智能推荐助手则根据员工的历史消费数据和企业的差标政策,为员工提供个性化的差旅建议,帮助企业更好地进行企业合规性管理。
- 资源整合:打造全球资源网络
合思与国内外知名 OTA 合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。
通过资源整合,企业能够获得更具性价比的差旅产品,同时也有助于提升企业合规性管理的质量。
- 全流程数智化:实现全场景覆盖
合思的解决方案具有全流程数智化的优势,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。全流程管控确保每一个环节都在企业的掌控之中,全产业链优化提高了资源利用效率,全员参与则增强了员工的合规意识。
这种全流程数智化的管理模式,为企业合规性管理提供了坚实的保障。
应用场景与案例展示
- 下沉市场:精细化管控新征程
随着企业业务的拓展,差旅目的地逐渐向三四线城市扩展。合思帮助企业实现了精细化的差旅成本管控,提升了企业合规性管理水平。
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,有效控制了差旅成本。
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出海业务:破解国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思助力企业解决这些问题,满足企业对员工境外安全保障、高性价比资源等方面的需求,保障企业合规性管理在海外市场的有效实施。 -
线下消费:轻松应对线下管控
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡解决了这一难题,让员工无需垫资,方便报销。同时,也有助于企业加强对线下消费的企业合规性管理。 -
数电票时代:适应新要求提升效率
在数电票时代,企业面临着新的合规要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应这些新要求,提升了管理效率和合规性。通过该系统,企业能够更好地进行企业合规性管理,确保财务数据的准确性和安全性。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业合规性管理至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径,通过数智化、精细化的差旅管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应把握机遇,选择合思的解决方案,积极拥抱 AI 技术,利用合思的平台和服务,提升企业合规性管理水平,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。