在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然结果，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档等环节的困境。同时，能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化会计解决方案。
金牌橱柜档案管理困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和难度。
合思档案量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其智能化会计解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，提高工作效率。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案资料，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
合思档案解决方案成效显著
合思档案为金牌橱柜带来的成果是显著的。通过使用合思档案的智能化会计解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了以下成效。
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档案匹配耗时大幅减少
合思档案的应用使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率。 -
档案查询耗时显著降低
合思档案的一站式查阅功能，使得金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。 -
总体成本大幅节省
通过实现银行回单无纸化和提高档案管理效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
档案合规性得到保障
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案优势凸显引领未来
合思档案具有诸多显著优势。它通过自动化归档告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为智能化会计解决方案的领导者，将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善自身的产品和服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
