在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。今天，让我们一同走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其提升发票管理效益，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自主研发构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据流通不畅，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案来提升发票管理效益，解决财务数字化转型过程中的难题。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。该方案旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，提升财务管理的效率和合规性，从而有效提升发票管理效益。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式堪称解决动力源报销难题的“利器”。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了发票管理效益。
此外，合思费控系统采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理带来了全新的操作体验。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了显著的成效，发票管理效益得到了极大提升。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工再也不用在多个系统之间疲于奔命。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，现在这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工层面也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在合规性方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的合规性问题担忧，降低了基础工作压力，提升了财务管理的整体水平。
合作展望：携手共创财务数智化美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，发票管理效益得到了质的提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也渴望提升发票管理效益，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的改变。让我们携手共进，共同实现财务数智化转型，提升企业竞争力，共创美好未来！
