在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战与机遇。如何提升运营效率、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也日益凸显。
传统的财务档案管理方式存在着诸多弊端。归档工作繁琐，大量的纸质文件需要人工整理、装订和存储，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是困难重重，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。而且，纸质档案的存储需要占用大量的空间，成本高昂。更为重要的是，传统的档案管理方式难以满足合规要求，容易引发潜在的风险。
合思：为好想你量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的无纸化报销方案，即电子会计档案管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就可以联查相关的会计凭证、发票、合同等档案信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。这种无缝衔接的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
该平台采用了先进的自动化技术，能够自动对档案数据进行组装和整理。以档案数据为审计标准，审计人员可以快速准确地进行审计工作，大大缩短了审计周期。通过自动化的流程，减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。 -
虚实结合 高效管理实物档案
合思电子会计档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息，包括存储位置、借阅情况等。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理更加高效、便捷，减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成效 降本增效看得见
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，通过自动化的流程和便捷的操作方式，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，大大提高了总部的工作效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等直接成本的降低，还包括了人力成本的节约。通过降低成本，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
满意之选 携手共创未来
虽然文档中未体现好想你官方的反馈，但可以合理推测，企业对合思的无纸化报销方案是非常满意的。该方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来了可观的经济效益和管理效率的提升。
在未来，双方有望继续深化合作。合思将根据好想你业务的发展和变化，持续优化电子会计档案管理方案，为企业提供更加优质、高效的服务。在财务数智化的道路上，合思将与好想你携手共进，助力企业实现更大的发展。
开启企业财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台，作为一套先进的无纸化报销方案，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于无纸化报销方案的详细信息。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力。抓住机遇，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
