在企业的运营管理中,财务报销、收支管理等环节犹如精密机器中的重要部件,其运转效率和质量直接影响着企业的整体发展。然而,传统企业在这些方面却面临着诸多痛点。
传统企业的财务报销流程繁琐复杂,员工需手工提交申请,经过人工审核,自行采购垫资,再进行人工控制费用合规等操作。这一系列流程不仅耗时漫长,还容易出现错误,导致报销效率极其低下。在对公业务中,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响了业务的合规性和运营效率。会计档案管理依靠人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的时间和人力,还占用大量场地和耗材,而且检索起来十分不便。此外,企业财务分析缺乏有效工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,不利于企业做出科学决策。
面对这些痛点,合思推出了智能财务系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全方位服务:开启财务数智化新征程
合思的智能财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点:智能财务的强大引擎
合思的智能财务系统以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息实现了无缝流通。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业收益:降本增效合规经营
企业使用合思的智能财务系统能获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
典型场景应用:智能财务无处不在
在差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,聚合多维度供应链资源同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现无需报销。在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在财务分析场景中,合思BI通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行全生命周期管理。
客户成功案例:智能财务的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能财务系统后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。汉威科技集团作为A股上市企业,合思的智能财务系统助力其解决财务数字化转型中的复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能财务系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想体验智能财务系统带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,还可免费试用合思的智能财务系统,开启企业财务数智化转型的新征程。
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