在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程、管理制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，费用成本上升，企业面临着巨大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，解决差旅成本管控难题，对于企业挖掘净利润至关重要。
合思差旅管控全景方案赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。在这个过程中，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思还利用BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。
核心功能创新优势凸显
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅费用。在“管”的方面，该解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，鼓励全员参与。这种全面的管理模式，使得企业的差旅管理更加科学、高效。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，还能根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业的差旅费用得到合理控制。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了便利。
值得一提的是，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的视角出发，提供多种便利和管理支持。例如，行程与住宿推荐功能可以为员工提供更加个性化的差旅安排；自动化预订服务能够节省员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能可以帮助企业更加精准地控制差旅成本；个人差旅成本与效率分析功能则可以为企业和员工提供有价值的参考，促进差旅管理的不断优化。
多元场景应用成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。曾经有一家企业，其员工小张通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了此类违规行为的发生，为企业挽回了损失。
在“合力省”项目方面，2023 – 2024年，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在应对不同业务场景时的灵活性和有效性。
合思易商卡也帮助企业解决了线下差旅消费管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业费用控管的新征程，挖掘更多净利润，迎接更好的商业未来！
