定制化报销解决方案,助力企业财务数智化转型

在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的数字化变革俨然成为企业财务数智化转型的关键突破口。合思,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,精心打造了一套涵盖电子凭证全流程管理的定制化报销解决方案,全力协助企业达成降本增效与合规经营的目标。

定制化报销解决方案,助力企业财务数智化转型
在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的数字化变革俨然成为企业财务数智化转型的关键突破口。合思,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,精心打造了一套涵盖电子凭证全流程管理的定制化报销解决方案,全力协助企业达成降本增效与合规经营的目标。

科技先锋:合思的数智化征程

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行,专注为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式进行创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”定制化报销解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,便是对合思实力的有力证明。

核心能力:定制化报销解决方案的三大支柱

  • 电子凭证管理:全流程数字化的智慧之钥
    合思财务收支管理平台为电子凭证的全流程数字化管理提供了强有力的支持,覆盖开具、接收、报销、入账、归档等各个关键环节。平台能够自动采集电子凭证,精准验真、验签,高效解析并安全存储,确保电子凭证的合规性和安全性。

同时,依据统一的电子凭证会计数据标准,平台实现了不同格式电子凭证的计算机统一解析处理,真正达成了电子凭证全流程数字化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 无需报销解决方案:迈向智能化报销新境界
    合思提出的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,合思正积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。

平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。借助数字货币和数电票的应用推广,合思助力企业轻松达成无需报销的目标,让报销变得更加便捷高效。

  • 财务收支管理:一站式管理的强大引擎
    合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。

平台通过设定预算上限,有效防止企业超支。同时,还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等贴心服务,充分满足企业多样化的需求,为企业的财务收支管理提供了一站式的解决方案。

优势凸显:定制化报销解决方案的独特魅力

  • 传统报销模式的革新者
    传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化、伪数字化和非数字化问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞百出,还使得报销效率极为低下。

而合思的定制化报销解决方案实现了电子凭证全流程数字化,极大地减少了人工操作,显著提高了查验效率,有效降低了运营成本和资源消耗,让企业的报销管理告别繁琐,走向高效。

  • 财务软件中的全能选手
    合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

此外,合思平台的操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,即使是初次使用的用户也能快速掌握,为企业节省了大量的培训成本和时间。

成功典范:定制化报销解决方案的实践成果

  • 零食巨头的财务变革
    某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。在财务管理方面,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。

合思为其量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功帮助企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过这一方案,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化和数字化闭环,为企业的发展注入了强大动力。

  • 通信巨头的效率提升
    某大型移动通信集团类似企业,主营业务建设覆盖面广,订单处理繁琐复杂。企业内部多系统并行,数据不互通,过度依赖自研系统,导致财务管理效率低下。

合思的定制化报销解决方案为企业打造了“快、简、省”的报销新体验。“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从2个月大幅缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本,优化了企业的资源配置,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 阅读先锋的数字化转型
    某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”定制化报销解决方案,助力企业完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的显著提升。企业增效显著,降本明显,同时保证了财务合规,成功实现了先进的数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 教育标杆的档案管理革命
    某世界500强旗下教育服务品牌,业务和财务系统众多且相互独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散。

合思为其提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。

在数字经济的浪潮中,合思的定制化报销解决方案在电子凭证数字化管理和企业财务数智化转型方面展现出了显著优势。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖,合思将持续加大技术创新投入,不断完善产品功能和服务,为更多企业提供优质的定制化报销解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。

如果您的企业也渴望提升报销管理效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的定制化报销解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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