在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业破解文档管理难题，彰显文档管理优势。
行业痛点：企业文档管理困局待解
企业在会计档案管理中面临着重重挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，凸显了文档管理优势缺失带来的弊端。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出现单据遗失的情况。每一张单据都可能在漫长的流转过程中消失不见，给企业的财务管理埋下隐患。
查找效率低下成为日常工作的绊脚石。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，宝贵的时间就这样被白白浪费。
成本居高不下是企业的心头之痛。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
合规风险如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失。此外，业务和财务系统数据不互通、实物档案存储成本高、档案装订工作量大、无法最大化发挥档案价值等问题，也让企业的文档管理陷入了困境。
解决方案概述：合思档案打破管理壁垒
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，充分展现了文档管理优势。
该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案将业务和财务系统的数据进行整合，让数据在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和不一致性，提高了数据的准确性和可靠性。
自动组装提升审计效率。通过先进的技术手段，合思档案能够自动将相关的单据和凭证进行组装，生成完整的会计档案，大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。虚拟档案库房为企业提供了一个安全、便捷的档案存储环境，而二维码则为实物档案的管理提供了一种高效、精准的方式。通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的相关信息，实现档案的快速定位和查询。
通过OCR技术自动识别和整理文档信息、将实体文件数字化等方式实现档案数据收集，并根据预设规则自动归档。OCR技术能够快速、准确地识别文档中的文字信息，将其转化为电子数据，为档案的数字化管理提供了有力支持。同时，预设的归档规则能够根据档案的类型、时间等因素自动将档案进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：全方位展现文档管理优势
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，充分体现了文档管理优势。
智能采集功能强大。开放式接口互联能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享；大文件自动切割功能能够将大型文件分割成多个小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析功能能够快速、准确地解析数电票中的信息，为企业的财务管理提供有力支持。
预归档服务贴心周到。集成服务能够将企业的各种业务系统进行集成，实现数据的统一管理和共享；规则引擎能够根据企业的实际需求，制定个性化的归档规则，提高归档的准确性和效率。
基础管理功能完善。精准权限管控能够根据用户的角色和职责，为其分配相应的权限，确保档案数据的安全；档案目录灵活扩展功能能够根据企业的业务发展和管理需求，灵活调整档案目录的结构和内容，提高档案管理的灵活性和适应性。
档案服务功能丰富多样。辅助审计功能能够为审计人员提供全面、准确的档案信息，帮助其快速完成审计工作；项目管理功能能够对企业的项目档案进行集中管理，提高项目管理的效率和质量。
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。多维检索功能能够根据用户的需求，从多个维度对档案进行检索，提高检索的准确性和效率；一站式预览功能能够让用户在一个界面上同时预览多个档案的内容，提高工作效率；在线借阅功能能够让用户通过网络在线借阅档案，方便快捷；异构系统联查功能能够实现不同系统之间的档案数据关联查询，打破了信息孤岛，提高了数据的利用价值。
用户收益：彰显合思档案文档管理优势
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，充分体现了文档管理优势带来的价值。
减少人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
降低成本。多家企业预计通过使用合思档案减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
提高效率。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化，提高企业的竞争力。
提升合规性。合思档案能够保证档案合规性达到100%，为企业的财务管理提供了有力的保障。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业的生存之本。
实现低碳可持续发展。使用合思档案可以减少纸张的使用和物理空间的占用，为企业的可持续发展做出贡献。在环保意识日益增强的今天，企业的社会责任也越来越受到关注。
典型场景：多行业见证文档管理优势
合思档案适用于多种行业和场景，在不同行业中都展现出了强大的文档管理优势。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你实现了档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴通过使用合思档案，解决了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助餐饮企业实现了无纸化管理，提高了运营效率，降低了成本，同时保证了档案的合规性。
在家居行业，金牌橱柜通过使用合思档案，实现了档案数据的智能化管理。合思档案帮助金牌橱柜打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和协同，提高了企业的管理水平和决策效率。
在数字阅读行业，帆书通过使用合思档案，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高等问题。合思档案帮助帆书实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸张的使用和物理空间的占用，降低了成本。
在教育培训行业，海亮教育通过使用合思档案，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案帮助海亮教育实现了档案数据的规范化管理，提高了档案的利用价值，为教育教学提供了有力的支持。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投通过使用合思档案，实现了财务档案数字化转型。合思档案帮助国企提高了财务管理的效率和透明度，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
客户成功案例：真实数据验证文档管理优势
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的文档管理优势。
好想你通过合思档案减少了人工耗时、降低了管理成本，提高了企业的运营效率。COMMUNE幻师实现了无纸化管理，节省了成本、提升了效率，为企业的发展注入了新的活力。云海肴实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，在激烈的市场竞争中脱颖而出。金牌橱柜档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 +/年，提高了企业的经济效益。帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，实现了资源的优化配置。海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，提高了教育资源的利用效率。高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万 +，为企业的发展提供了有力的支持。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约成本20万/年，提高了企业的财务管理水平。西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，提升了企业的服务质量和形象。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务数智化转型和会计档案管理的优化。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案的文档管理优势，让未来财务用合思，让有限更有效。
