在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务难题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，就曾深陷财务报销流程的泥沼。然而，合思的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了降本增效与利润增长的道路，同时也开启了自动化财务报告的新篇章。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内熠熠生辉，门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了一席之地。不过，在其快速扩张的背后，财务报销流程的低效逐渐成为了制约发展的瓶颈。
财务困境凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，门店标准化机制的实行让其运营管理体系高效有序。然而，财务报销流程却成了短板。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。众多门店产生的海量发票，审核与回收工作犹如一团乱麻，难以理清。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运转。
合思解决方案登场
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，宛如一剂良药，精准地解决了其财务难题，也为自动化财务报告奠定了坚实基础。
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差旅管理自动化
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松高效。这不仅减轻了财务的复核压力，还为自动化财务报告提供了准确的数据支持。 -
发票管理智能化
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为自动化财务报告提供了可靠的发票数据。 -
私车公用精细化
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用管控更加严格，为自动化财务报告提供了精确的车补数据。
系统落地实施
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划与部署。
首先，引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行系统使用培训。让员工熟悉系统的操作流程，为后续的业务迁移做好准备。
接着，逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。在迁移过程中，确保数据的准确性与完整性，为自动化财务报告提供全面的数据来源。
最后，建立与系统配套的管理制度和流程，确保系统有效运行。制度的保障让系统的使用更加规范，为自动化财务报告的生成提供了稳定的环境。
显著成果展现
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，也为自动化财务报告中的库存管理指标提供了优秀的数据支撑。
采购成本同比降低30%，这一成果直接提升了企业的利润空间。成本的降低反映在自动化财务报告中，成为企业盈利能力增强的有力证明。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入业务。员工的满意度提高，工作效率提升，也为企业的发展注入了新的活力，这些都能在自动化财务报告中得到体现。
客户高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程的难题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值，也证明了自动化财务报告对于企业决策的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思将凭借其先进的技术与专业的服务，为您的企业打造高效的自动化财务报告体系，让您在财务数智化的道路上挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
