在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业精心打造了一把解决难题的金钥匙。
行业痛点大揭秘
众多企业在项目预算管理的数字化转型征程中,仿佛置身于迷雾森林,遇到了各种各样的棘手问题。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸又难受。手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一张杂乱无章的大网,让企业在项目预算管理上举步维艰。
汉威科技则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在项目预算管理中忙得焦头烂额。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,在项目预算管理上效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,为企业的项目预算管理提供了坚实的后盾。
使命愿景照亮前行路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的启明星,照亮企业前行的道路。
它致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在项目预算管理方面,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代中更好地发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:项目预算管理利器
合思费控拥有多种功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为项目预算管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能就像一个个严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性,为项目预算管理把好第一关。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对项目费用进行精准控制和分析,优化项目预算管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为项目预算管理提供数据支持。
合思还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。这有助于企业在项目预算管理中合理安排资金,避免不必要的风险。
合思商城可实现差旅订购,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这在项目预算管理中,有效控制了差旅费用,提高了资金使用效率。
银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款。开放平台可与第三方系统进行对接,实现数据互通,让项目预算管理更加高效便捷。
功能亮点:创新引领项目预算管理变革
合思的功能亮点众多,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了项目预算管理的新路径。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了员工的报销效率和体验,同时也减轻了财务人员在项目预算管理中的工作压力。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让项目预算管理更加流畅。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,为项目预算管理提供了可靠的保障。
多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。这使得企业在项目预算管理中能够获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。
产品优势:铸就项目预算管理坚实壁垒
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行连接和集成,实现数据的互联互通。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业在项目预算管理中能够整合各方资源,提高管理效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。在项目预算管理中,企业可以根据自身需求和实际情况,选择最适合的管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,大大提高了员工的报销效率和体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。这一创新模式在项目预算管理中,让资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在项目预算管理中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:项目预算管理的广阔天地
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、医疗行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的项目预算管理解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出重要作用,为企业的项目预算管理提供有力支持。
成功案例:项目预算管理的最佳实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算管理方面,动力源实现了更精准的费用控制和更高效的资金流转。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在项目预算管理中,汉威科技的预算统计更加准确,资金支付更加及时。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目预算管理上,派克新材能够更快地获取项目财务数据,做出更科学的决策。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为众多企业解决了项目预算管理数字化转型过程中的难题。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。
如果您的企业也在寻求项目预算管理数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启项目预算管理数字化的新篇章。