在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的经费报销系统及解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的先锋代表。
转型困境待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源在经费报销等方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差是一大难题。员工需要在不同的系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思经费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思经费报销系统同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。
合思经费报销系统能够自动获取员工的相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和合规性。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以直接在商城中进行采购，简化了采购流程。合思BI则通过对数据的深度分析，为企业提供了有价值的决策支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发，满足了不同企业的个性化需求。
实施步骤稳推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思经费报销系统进行对接。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，确保各个系统之间能够无缝衔接。
在系统集成完成后，合思推进产品应用，如无需报销模式的落地。通过培训和指导，让员工熟悉新的经费报销系统和流程，确保新系统能够顺利运行。同时，合思还提供了持续的技术支持和优化服务，不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果见效益
经过一段时间的实施和应用，合思经费报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。同时，数据的实时性和准确性也为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户赞誉寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和经费报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思经费报销系统，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思经费报销系统，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
