在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业解决难题的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证归档方面也有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型中可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。
支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，电子凭证归档工作也因此受到极大影响。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中电子凭证归档功能更是为企业提供了高效便捷的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：让财务更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代取得更大的成功，在电子凭证归档方面，也致力于为企业提供更高效、准确的服务。
模块功能：丰富多样的财务利器
合思费控系统拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能，为电子凭证归档提供了准确的发票数据基础。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能有效管理费用相关的电子凭证。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时，系统还提供合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、开放平台等功能，全面满足企业财务数字化管理和电子凭证归档的需求。
功能亮点：创新引领财务新体验
合思费控系统的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子凭证归档，极大地提高了工作效率。
系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子凭证归档提供了高效的数据流转支持。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步提升了电子凭证归档的准确性和效率。
产品优势：全面提升企业财务效能
合思费控系统优势显著。它能够实现多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，同时也为电子凭证归档提供了更高效的工作环境。
系统可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管理的准确性，为电子凭证归档提供准确的预算数据。
强大的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为电子凭证归档提供了准确的发票信息。
系统还能自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，保证了电子凭证归档的自动化和准确性。
目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、服务业等。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中，电子凭证归档都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：见证合思费控系统的卓越成效
众多知名企业选择了合思费控系统，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，电子凭证归档工作也得以高效完成。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，电子凭证归档更加准确和高效。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，电子凭证归档工作也更加顺畅。
客户对合思费控系统给予了高度评价，认为其能有效解决企业财务难题，提升工作效率，实现业财融合，在电子凭证归档方面也表现出色。
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。众多成功案例证明了其在解决企业痛点、提升企业效益以及电子凭证归档方面的卓越能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费控系统，现在可以免费试用，让我们携手共创更高效、更合规的未来。
