在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在会计发票管理方面遭遇了重重难题。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在会计发票管理的道路上披荆斩棘。
产品背景：数电票时代会计发票管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已经具备合法合规性，全国36个省市区都已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，比如必须以XML格式进行存档，XBRL文件还需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管在会计发票管理中，面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作内容枯燥且繁复，极大地消耗了他们的精力和时间。业务人员在报销流程中也备受困扰，流程繁琐让他们苦不堪言。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重问题。这些问题就像一块块巨石，压得企业在会计发票管理的道路上举步维艰。
解决方案：合思档案全方位满足会计发票管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在会计发票管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对会计发票等档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力的支持，助力决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。在当今竞争激烈的市场环境下，精准的决策是企业制胜的关键，而合思档案就是企业决策的得力助手。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率。它可以实现数据的透明流转，让财务人员轻松完成档案管理工作。在传统的会计发票管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和核对，而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统一键查询借阅相关档案，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能：合思档案会计发票管理的四大优势
-
广泛连接自动归档
合思档案拥有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。在会计发票管理中，自动归档功能可以让企业告别繁琐的手动操作，提高工作效率和准确性。 -
合规管理保障
合思档案严格符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。它还提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，让企业在会计发票管理方面无后顾之忧。在合规要求日益严格的今天，合思档案的合规管理功能为企业筑起了一道坚实的防线。 -
便捷调阅统计分析
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化查询的需求。无论是查询某一张发票的详细信息，还是对一段时间内的发票数据进行统计分析，都可以轻松实现。它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
灵活迭代适应变化
在数电票不断发展的今天，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。企业在会计发票管理方面无需担心系统跟不上时代的步伐，合思档案会始终与企业一同前行。
应用场景与案例：合思档案会计发票管理的实践验证
-
多场景适配管理
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业内部产生的各类会计资料以及外部系统的数据采集、全生命周期管理、统计分析和应用等多个环节。它能够多场景适配，满足档案在不同阶段的管理要求。无论是发票的开具、接收，还是存档、查询，合思档案都能提供全方位的支持。 -
成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了降本增效和数字化转型。比如一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。通过对会计发票等档案数据的有效管理，企业的运营效率得到了显著提升。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。在会计发票管理方面，企业建立了统一的标准和流程，提高了管理的规范性和准确性。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和数据共享。在会计发票管理中，企业能够更好地掌握业务流程和财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业会计发票管理的首选方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型。
如果您也想体验合思档案在会计发票管理方面的卓越能力，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新时代，让会计发票管理变得更加轻松高效！
