在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列创新解决方案,助力企业穿越财务难题的迷雾。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
众多企业在财务管理领域犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着重重问题。
首先是系统整合难题。许多企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。
业务与流程的复杂性也是一大挑战。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁复。这就导致成本增效困难重重,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长、审批缓慢也是常见问题。对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力,同时企业对数据安全的需求日益提高,但多系统应用中信息流转却依然依靠人工,这无疑增加了数据泄露的风险。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的船长,驾驶着财务数智化的巨轮,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗坚定的北极星,指引着企业前行的方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现高效财务管理,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够在广阔的天空中自由翱翔。
模块功能全景:打造全方位财务生态
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的模块。
发票管理功能模块,是企业发票管理的得力助手。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能,企业能够对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一个智能的费用控制专家,能够帮助企业合理控制费用,提高财务管理效率。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。
除了上述模块,合思还有合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等模块。合思商城在商旅订购方面发挥着重要作用,为企业提供便捷的商旅服务;合思BI则专注于数据分析,帮助企业挖掘数据背后的价值;合思档案负责电子档案管理,让企业的财务档案管理更加高效;合思付款则在对公付款方面提供了安全便捷的解决方案。
功能亮点与创新:引领财务变革潮流
合思具有许多令人瞩目的功能亮点与创新,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了财务数字化的道路。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大特色。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了数据的高效流通。
此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等亮点。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行;AI技术OCR自动识别大大提高了发票处理的效率;发票自动验真、查重确保了发票的真实性和唯一性;凭证自动生成和银企直联则让财务处理更加便捷和安全。
产品优势凸显:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断研发创新技术。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思能够提供广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。它就像一个万能的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动。而且,合思可以根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有迫切需求的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。
其应用场景广泛,涵盖了移动办公报销的各个方面。无需报销的模式让企业员工在因公消费时更加便捷;商旅出行方面,合思商城提供了一站式的商旅订购服务;销售费用管理中,通过费用管理功能模块能够实现精准控制;预算管控让企业能够合理安排资金;系统集成打破了数据壁垒,实现了信息共享;报表分析为企业提供了多维度的财务数据支持;个人报销和对公付款功能让报销和付款流程更加高效;合同管理确保了合同与财务的紧密结合;学术推广活动预算管理则为企业的学术活动提供了有力的财务保障。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品就像一台高效的发动机,推动着企业快速发展。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还将继续携手前行。
在数字化时代,合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效益提升。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的全新旅程!