在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它以美味的零食陪伴了一代又一代消费者，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务收支管理尤其是差旅票据管理方面，也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的技术和专业的服务，为该品牌提供了一套行之有效的解决方案，充分展现了在企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，如同零食行业的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿，其销售版图更是覆盖了全国的每一个角落。它凭借着多年来积累的良好口碑和丰富多样的产品，赢得了广大消费者的喜爱。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题，特别是在差旅票据管理等财务相关领域，急需一场变革来提升管理效率和降低成本。
业务困境凸显
- 系统割裂数据难通
该品牌的销售渠道丰富多样，供应链也十分复杂。众多独立运行的系统之间，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得异常困难，档案管理成本居高不下。每一次查找相关凭证，都需要耗费大量的时间和精力，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。在差旅票据管理方面，由于系统的不兼容，票据信息难以整合，使得财务人员在处理差旅费用时面临诸多挑战。 - 差旅审批不便控制单一
差旅费的申请和审批只能在特定的三方差旅平台进行，而且无法在手机端操作。这对于经常需要出差的员工来说，极为不便。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这使得企业在差旅费用的管控上存在一定的漏洞，无法做到合理节约成本。 - 财务对账低效
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式。这种传统的工作模式不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅票据管理方面，大量的票据需要人工核对和录入，增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性。
合思方案解忧
- 便捷申请零负担
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请方式，大大减轻了员工的负担。员工在进行差旅消费时，只需按照规定流程操作，即可轻松完成消费和记录，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅票据管理方面，系统自动记录消费信息，避免了票据丢失和遗漏的问题。 - 同屏比价智能化
合思商城实现了同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以通过合思商城进行多方面的比较，选择最适合自己的方案。同时，系统自动处理开票和对账等工作，减少了人工干预，提高了工作效率。在差旅票据管理方面，商城的智能化管理使得票据信息更加清晰准确，便于财务人员进行管理和核算。 - 多源采集档案优
合思档案依靠多源采集技术，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子票据还是纸质票据，都能通过系统进行高效采集和管理。档案的借阅也可以通过线上平台完成，方便快捷。在差旅票据管理方面，多源采集确保了票据信息的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤明晰
- 员工消费开启流程
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这一流程的规范化，使得差旅消费更加透明和可控。在差旅票据管理方面，消费信息的及时记录和对账单的生成，为后续的财务核算和档案管理提供了准确的数据基础。 - 财务核算精准记账
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。在差旅票据管理方面，系统自动处理票据信息，实现了财务核算的精准化和高效化。 - 档案管理智能升级
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。这一智能化的档案管理方式，提高了档案的管理效率和安全性。在差旅票据管理方面，档案的电子化和智能化管理，使得票据信息的存储和查阅更加便捷。
显著成果展现
- 成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成果，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。在差旅票据管理方面，成本的节约和效率的提升，使得企业能够将更多的资源投入到业务发展中。 - 业财连接档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和科学。在差旅票据管理方面，业财连接确保了票据信息与业务数据的一致性，档案的闭环管理保障了票据信息的安全和完整。 - 系统打通数据安全
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在差旅票据管理方面，系统的打通和数据的安全保障，使得票据信息的管理更加可靠。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在差旅票据管理方面，线上线下一体化管理使得票据的查阅和使用更加便捷，标准化的流程提高了管理的规范性。 - 凭证呈现管理高效
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。在差旅票据管理方面，凭证的树状结构呈现使得票据信息的关联更加清晰，数字化管理提高了管理的便捷性和安全性。
客户赞誉有加
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。其解决方案可供其他门店企业参考。在差旅票据管理方面，该品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
差旅票据管理是企业财务管理中的重要环节，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一套完整的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思财务收支管理平台，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现降本增效与可持续发展。
