在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅方案实施等方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅方案实施等财务领域,合思有着独特的优势。
其依托敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力,也为差旅方案实施等服务的开展奠定了坚实基础。
合思核心产品:差旅方案实施的得力助手
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费控系统:精准管控的智慧大脑
合思费控系统在差旅方案实施中扮演着至关重要的角色,具有多方面强大功能。
在预算管控方面,它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警。这样的精准管控,能有效避免差旅费用超支,让企业的预算管理更加科学合理。
在对公付款上,合思费控系统拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作,付款记录清晰可查。这对于企业在差旅相关的对公业务中,确保资金流向明确、合规具有重要意义。
发票管理功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅过程中,发票管理是一个繁琐但重要的环节,合思费控系统的这些功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外,合思费控系统还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证。这使得财务数据的流转更加顺畅,减少了人工操作的误差,提升了财务工作的整体效率。 -
合思商城:差旅消费的便捷新选择
合思商城为差旅方案实施提供了便捷的消费途径。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工在差旅过程中的消费,无需自己先垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。同时,消费行为受到严格的管控,确保符合企业的差旅标准。财务部门可以进行统一对账结算,大大简化了差旅费用的结算流程。 -
合思BI:决策分析的有力武器
合思BI能自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。在差旅方案实施过程中,管理层可以通过这些报表实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等信息。这有助于管理层及时调整差旅政策,优化差旅方案,实现更高效的资源配置。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台可实现系统集成,打破数据流转壁垒。在差旅方案实施中,不同部门、不同系统之间的数据流通往往存在障碍。开放平台的存在,使得各个系统之间能够实现数据的互联互通,为差旅方案的顺利实施提供了有力的技术支持。
合思优势:对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅方案实施方面的解决方案优势明显。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、流程复杂、预算管控难落地等问题突出。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中切换操作,数据分散在不同的地方,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。预算管控往往在事后进行,难以起到有效的约束作用。
而合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间来回奔波,所有的数据都能在一个系统中得到整合和处理。
合思能实现从申请到存档的全流程闭环管理,费用标准和预算管控前置。在差旅方案实施前,就对费用标准和预算进行严格的管控,避免了事后管控的弊端。员工可实现“无需报销”,极大提升了报销效率,减轻了财务基础工作压力。管理者能实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅方案实施过程中,管理者可以根据实时数据及时调整方案,确保差旅活动的顺利进行。
合思应用案例:多行业差旅方案实施典范
合思的产品和服务在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,差旅方案实施效果显著。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方案实施方面,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务成本也得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大加强。在差旅相关的财务工作中,这些提升使得企业的资金流转更加顺畅,预算执行更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅方案实施过程中,这些效率的提升为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
这些案例涵盖了通信、科技、制造等多个行业,充分展示了合思解决方案在差旅方案实施中的广泛适用性和有效性。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,在差旅方案实施等方面凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在当前数字化时代不断发展的背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅方案实施中的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。