在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，精心推出合思档案管理平台，为企业量身打造智慧财务管理方案，助力企业在财务数智化转型的征程中稳步前行。
电子凭证数字化：市场形势风起云涌
2024年注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业面临着如何适应数字化变革、提升财务管理效率的紧迫任务。
企业财务痛点：传统管理弊病凸显
在电子凭证数字化转型的浪潮中，众多企业在财务管理方面暴露出诸多问题。财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为企业发展的绊脚石。以好想你为例，传统的财务归档方式耗费大量人力，查找文件如同大海捞针，管理成本居高不下，合规风险也如影随形。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困境，大量的纸张使用和存储空间占用不仅增加了成本，也降低了工作效率。金牌橱柜在财务档案的整理、保管、存储和管理利用等环节也存在诸多不便，影响了企业的整体运营效率。
合思档案策略：全流程打通破局之道
合思档案管理平台以其独特的智慧财务管理方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台就像一位智能的财务管家，将各个环节紧密连接，实现数据的流畅传递和高效处理，让企业的财务管理更加轻松便捷。
核心模块揭秘：全生命周期精细管理
合思档案管理平台的核心模块具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集
通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动采集，大大提高了采集效率和准确性。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据在归档前得到有效的整理和预处理，为后续的管理工作打下坚实基础。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，提供安全可靠的存储环境和便捷高效的检索方式，让档案管理更加规范有序。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持，让档案数据发挥更大的价值。
竞争优势突显：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来累计融资超15亿元人民币，为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动平台的技术创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案管理平台能实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功案例见证：显著成效有目共睹
合思档案管理平台在众多企业的应用中取得了显著成效。好想你通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的智慧财务管理方案能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系保障：以客户为中心贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全面、高效的服务。无论是平台的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供一站式解决方案，让客户无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了一套行之有效的智慧财务管理方案。该方案能够帮助企业有效解决财务数智化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在财务数智化领域，合思档案管理平台具有广阔的应用前景和发展潜力。如果您也想体验智慧财务管理方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
