在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为企业财务数智化转型的必由之路。然而，众多企业在财务档案管理方面却遭遇重重困境，面临着诸多亟待解决的痛点。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了一剂破解难题的良方。
行业痛点剖析
企业财务档案管理的痛点犹如隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的高效发展。在归档环节，财务人员确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，繁琐的操作流程使得工作效率大打折扣。纸质档案的查找更是受限，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的风险。
此外，电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高昂，重复录入操作容易出错，这些问题导致数据混乱、存储成本增加、工作效率低下。同时，企业无法充分发挥档案的价值，使得这些珍贵的数据资源被白白浪费。在当前经济环境下，这些痛点严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，实现了数据的高效获取。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松便捷。精准的权限管控管理档案，确保了数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览利用档案，使得企业能够快速、准确地获取所需信息，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点揭秘
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功能蓝图构建高效管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，犹如一座精心设计的大厦，为企业提供了全方位的服务。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。智能采集环节，通过外部生态与内部系统采集，确保了数据的全面性和准确性。预归档服务、基础管理、档案服务等环节紧密相连，形成了一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
具体功能彰显卓越实力
合思档案的具体功能更是亮点纷呈。在档案采集时，大文件自动切割、数电票自动化解析，使得数据处理更加高效。制档时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。管理时，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。利用时，可多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，让企业能够充分发挥档案的价值，实现了财务流程自动化的高效运作。
用户收益显著
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析，提高了财务管理的水平。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它不仅降低了耗材成本、存储成本，还减少了人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些实实在在的收益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景广泛应用
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的适应性，可应用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥出巨大的作用，助力企业实现财务流程自动化，提升财务管理效率。
客户成功案例见证实力
合思档案的卓越成效在众多客户成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴达成业财融合80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案已助力众多企业实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思档案，亲自感受其带来的高效与便捷。赶紧拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用。
